Создание сводной таблицы.
Сводная таблица – это таблица рабочего листа, позволяющая быстро суммировать большие объемы данных с применением выбранного формата и методов вычисления. При изменении исходных данных можно легко обновить сводную таблицу.
Пусть имеется некоторая база данных в Excel (база “Продажи”).
B C D E F G I
Номер | Товар | Категория | Цена | Колич | Дата | Сумма |
1 | джинсы | промышл |
|
|
|
|
2 |
| продукты |
|
|
|
|
3 |
| продукты |
|
|
|
|
4 |
| промышл |
|
|
|
|
5 |
| продукты |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Построить сводную таблицу, отражающую суммарный объем продаж по каждой категории товаров за каждый месяц.
Необходимо выделить всю базу, а затем в меню Данные выбрать команду Сводная таблица. В ходе построения таблицы надо выполнить следующие действия:
Определить тип данных, которые вы собираетесь суммировать в таблице, выбирая один из следующих параметров:
О в списке или базе данных Microsoft Excel;
О во внешнем источнике данных;
О в нескольких интервалах консолидации;
О в другой сводной таблице.
2. Определить место нахождения исходных данных, которые собираетесь обрабатывать (Интервал:$B$2:$I$7).
Определить внешний вид таблицы.
Перетащить кнопки полей в области: строка, столбец, страница, данные (поле данные может содержать более одного поля). На этом шаге можно использовать различные опции постройки в диалоговом окне «Вычисление поля сводной таблицы», которое откроется, если дважды щелкнуть на заголовке поля.
-
С толбец
Строка
Данные
Определить место, где должна появиться сводная таблица в рабочей книге.
- Электронная таблица Microsoft Excel. Основные понятия.
- Ввод, редактирование и форматирование данных.
- Копирование и перемещение содержимого ячеек.
- Вычисления, ссылки в электронной таблице.
- Автоматизация ввода.
- Мастер функций.
- Мастер диаграмм.
- База данных.
- Создание базы данных.
- Поиск записей.
- Сортировка записей.
- Фильтры.
- Расширенный фильтр.
- Создание сводной таблицы.
- Группировка элементов поля сводной таблицы.