logo search
Excel-Lections

Создание сводной таблицы.

Сводная таблица – это таблица рабочего листа, позволяющая быстро суммировать большие объемы данных с применением выбранного формата и методов вычисления. При изменении исходных данных можно легко обновить сводную таблицу.

Пусть имеется некоторая база данных в Excel (база “Продажи”).

B C D E F G I

Номер

Товар

Категория

Цена

Колич

Дата

Сумма

1

джинсы

промышл

2

продукты

3

продукты

4

промышл

5

продукты

Построить сводную таблицу, отражающую суммарный объем продаж по каждой категории товаров за каждый месяц.

Необходимо выделить всю базу, а затем в меню Данные выбрать команду Сводная таблица. В ходе построения таблицы надо выполнить следующие действия:

  1. Определить тип данных, которые вы собираетесь суммировать в таблице, выбирая один из следующих параметров:

О в списке или базе данных Microsoft Excel;

О во внешнем источнике данных;

О в нескольких интервалах консолидации;

О в другой сводной таблице.

2. Определить место нахождения исходных данных, которые собираетесь обрабатывать (Интервал:$B$2:$I$7).

  1. Определить внешний вид таблицы.

Перетащить кнопки полей в области: строка, столбец, страница, данные (поле данные может содержать более одного поля). На этом шаге можно использовать различные опции постройки в диалоговом окне «Вычисление поля сводной таблицы», которое откроется, если дважды щелкнуть на заголовке поля.

С толбец

Строка

Данные

  1. Определить место, где должна появиться сводная таблица в рабочей книге.