Автоматизация ввода.

Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Excel содержит средства автоматизации ввода. К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение и автозаполнение (числами и формулами).

Автозавершение применяют при вводе в ячейки одного столбца текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся. Если при вводе текстовых данных столбца обнаружено совпадение, то введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши «ENTER» подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод продолжить.

При работе с числами используют метод автозаполнения. В правом нижнем углу табличного курсора имеется маркер заполнения в виде черного квадратика. При наведении на него указатель мыши приобретает вид тонкого крестика. При перетаскивание маркера заполнения происходит «размножение» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.

Если ячейка содержит число, то при перетаскивании маркера происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши.

Если ячейка содержит формулу, то в ходе автозаполнения относительные ссылки изменяются, абсолютные остаются без изменения.