Ввод, редактирование и форматирование данных.

Отдельная ячейка электронной таблицы может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула. Тип данных, размещаемых в ячейках, определяется автоматически при вводе. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа – по правому, ввод формул всегда начинается со знака «=».

Ввод данных осуществляется в ячейку, на которой находится табличный курсор. Если в выбранной ячейке уже записаны данные, то они удаляются и записываются новые. Для того, чтобы отредактировать имеющиеся данные, не удаляя их, необходимо дважды щелкнуть мышью на текущей ячейке или по строке формул и внести изменения.

Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу «ESC». Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона следует использовать клавишу «DELETE».

Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат-Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных, задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.