База данных.

База данных размещает огромные объемы информации в связанном виде. Все БД можно разделить на плоские и реляционные. Реляционная БД состоит из нескольких таблиц, связанных между собой ключевыми полями. Лист в Excel является примером плоской БД, т.е. базы, состоящей из единственной таблицы.

Каждая строка в БД содержит полную информацию о каком-либо объекте. Эти данные, записанные в строках БД, называют записями. Каждая запись состоит из полей.

База данных позволяет хранить необработанные данные, предназначенные для анализа средствами электронной таблицы Excel включая:

• формы данных для упрощения добавления новых записей;

• автоматический подсчет сумм по категориям;

• сортировку данных;

• фильтрацию для просмотра подмножеств данных;

• сводные таблицы для обобщения информации;