Мастер диаграмм.

Диаграмма – это вид представления числовых данных. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она сохраняет связь с данными, на основе которых построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Перед тем, как создать диаграмму необходимо выделить диапазон ячеек с данными, на основе которых она будет построена. Затем щелчком мыши на соответствующей кнопке запускают Мастер диаграмм.

На первом этапе мастера выбирают форму диаграммы из перечисленных в списке. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных, из которых следует выбрать наиболее подходящий. Щелкнуть на кнопке Далее.

Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области просмотра появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Щелкнуть на кнопке Далее.

Третий этап работы мастера состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна можно задать:

• название диаграммы и подписи осей;

• отображение и маркировка осей координат;

• отображение сетки линий;

• описание построенных графиков;

• отображение надписей;

Оформив диаграмму соответствующим образом, щелкнуть на кнопке Далее.

На последнем этапе работы мастера указывается, где надо поместить диаграмму (на имеющемся или отдельном листе). После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.

Готовую диаграмму можно редактировать. При щелчке на элементе диаграммы (заголовке, графике, оси координат и т.д.) он выделяется маркерами. Форматирование выделенного элемента можно осуществить через меню Формат.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена(Правка-Удалить лист), или щелкнув по диаграмме, выделить ее и нажать клавишу DELETE.