Занятие 9. Слияние документов

Функция слияния позволяет формировать сложные документы, состоящие из некоторой постоянной части и изменяющихся значений полей.

Простым примером создания и использования документов подобного типа может служить печать и рассылка пригласительных билетов. Пользователь формирует основной документ, содержащий текст приглашения, и добавляет в него при помощи полей слияния данные приглашенных лиц, хранящиеся в отдельном файле. В результате выполнения функции слияния получается необходимое количество именных приглашений.

В отличие от форм, значения полей при формировании составного документа заполняются автоматически. Для хранения данных могут использоваться таблицы или другие документы Word.

При формировании составных документов выделяются следующие основные этапы:

• создание источника данных;

• разработка формы основного документа;

• формирование составного документа при помощи функции слияния.