logo
Методичка Москвитиной

Практическое задание 16 Создание документа слияния

Допустим, что требуется подготовить конверты для рассылки некоторой корреспонденции разным адресатам. Для выполнения задания необходимо выполнить следующие действия:

  1. Запустите MS Word. В новом документе создайте таблицу следующего вида и содержания:

Индекс

Почтовый адрес

Название организации

Фамилия И.О.

390000

г. Рязань, ул. Свободы, 46

Рязанский государственный педагогический университет им. С.А. Есенина

Заведующему кафедрой методики информатики Панюковой С.В.

391000

г. Рязань, ул. Гагарина, 59/1

Рязанская государственная радиотехническая академия

Заведующему кафедрой ВПМ Коричневу Л.П.

107846

г. Москва, ул. Стромынка, 20

Московская государственная академия приборостроения и информатики

Заведующему кафедрой АСУ Попову О.М.

390029

г. Рязань, ул. Высоковольтная, 9

Рязанский государственный медицинский университет

Заведующему кафедрой информатики Булаеву М.П.

634050

г. Томск, Проспект Ленина, 40

Томский институт автоматизированных систем управления и радиоэлектроники

Заведующему кафедрой АСУ Корикову А.М.

  1. Сохраните документ в Вашей рабочей папке под именем Адреса рассылки.

  2. Щелкните на пиктограмме Создать панели инструментов Стандартная и запустите Мастер слияния.

  3. На первом этапе работы Мастера слияния выберите тип документа – конверты.

  4. На втором этапе задайте параметры конверта – DL (110x220 mm). Шрифт адресов получателя и отправителя задайте произвольно.

  5. На третьем этапе в качестве списка получателей выберите файл – Адреса рассылки.

  6. На четвертом этапе в блоке обратного введите постоянную часть конверта: 390046, г. Рязань, ул. Урицкого, 2-а, Рязанский институт развития образования (индекс, почтовый адрес, название организации вводите с новой строки). Установите курсор в область адреса получателя и установите элементы адреса и произведите подбор полей.

  7. На пятом этапе просмотрите созданные конверты, и при необходимости, внесите изменения.

  8. На завершающем этапе подготовьте конверты к печати.

  9. Сохраните полученный документ в Вашей рабочей папке под именем Задание 16.

Примерный вид основного документа слияния