2.3. Форматирование страницы

При форматировании страницы необходимо установить параметры страницы, вставить разделители страниц, если какие-либо части документа должны начинаться с новой страницы, и пронумеровать страницы документа.

Установка параметров страницы

Выберите команду Файл|Параметры страницы и в появившемся диалоговом окне Параметры страницы (рис. 14) выберите сначала вкладку Размер бумаги.

В раскрывшемся списке Размер бумаги выберите требуемый размер листа. Если ни один из приведенных размеров вам не подходит, введите свои значения в поле Ширина и Высота. В поле Ориентация установите нужный переключатель: Книжная или Альбомная. Щелкните на кнопке OK.

Рис. 14. Диалоговое окно Параметры страницы

Поля страницы (пространство между текстом и краем бумаги) могут быть пустыми, а могут содержать дополнительную информацию, например, номера страниц.

По умолчанию в MS Word поля задаются равными 1 дюйму (2,54 см) сверху и снизу и 1,25 дюйма (3,17 см) с левой и правой стороны страницы. Для изменения величины полей воспользуйтесь вкладкой Поля диалогового окна Параметры страницы. Для установки размеров полей используйте счетчики (минимальный шаг счетчика 0,1 дюйм). Поле Переплет используется для введения дополнительного поля в документ.

Если в документе будут проставляться номера страниц, то в поле От края до колонтитула укажите расстояние от края страницы до номера страницы.

Вставка разрыва страницы

MS Word автоматически разбивает документ на страницы. Когда текст достигнет конца страницы, курсор переходит на следующую страницу и MS Word вставляет мягкий разрыв страницы. Может потребоваться поставить принудительный, жесткий разрыв, например, сразу после окончания титульной страницы или в начале нового раздела. Для этого установите курсор в начало абзаца, с которого начинается новая страница, выполните команду Вставка|Разрыв. В открывшемся диалоговом окне Разрыв (рис. 15) в группе Начать установите переключатель в Новую страницу. В конце предыдущей страницы будет вставлен непечатаемый символ Разрыв страницы. При необходимости, его можно удалить как обычный символ.

Для вставки принудительного разрыва страницы можно использовать клавиши Ctrl + Enter.

Рис. 15. Диалоговое окно Разрыв

Вставка номера страниц

MS Word по умолчанию нумерует страницы документа, но не выводит их на страницу. Чтобы вставить номера страниц в текст документа, выполните следующие действия: выберите команду Вставка|Номера страниц. Появится окно диалога Номера страниц (рис. 16). Выберите параметры имеющихся опций. Щелкните на кнопке OK.

Рис. 16. Диалоговое окно Номера страниц

Для удаления номеров страниц дважды щелкните левой кнопкой мыши по любому номеру. После активизации поля номера подведите курсор к границе прямоугольника так, чтобы появился символ , щелкните левой кнопкой мыши, чтобы рамка прямоугольника выделилась, и нажмите клавишу Del. Прямоугольник с номером исчезнет. Если щелкнуть левой кнопкой мыши в области текста, номера страниц будут автоматически удалены на всех страницах документа.