Поиск и замена текста

При работе с большими документами самый быстрый способ выполнить повторяющиеся изменения – это воспользоваться возможностью найти нужный текст (нужное место в тексте) и произвести замену.

Для поиска слова или фразы воспользуйтесь командой Правка|Найти. В открывшемся диалоговом окне Найти и заменить (рис. 9) выберите вкладку Найти.

Рис. 9. Диалоговое окно Найти и заменить

Щелкните на кнопке , чтобы увидеть все доступные параметры диалогового окна (рис. 10).

Рис. 10. Вкладка Больше диалогового окна Найти и заменить

Введите в текстовое поле Найти искомый текст. Осуществлять поиск можно по всему документу, выбрав направление поиска Везде или задать направление Назад или Вперед. Когда параметры поиска введены, произведите следующие действия: для начала поиска щелкните на кнопке Найти далее. Если указанный в поле Найти фрагмент текста присутствует, MS Word выделяет его инверсным цветом. Вы можете, не закрывая окна диалога Найти и заменить, перейти в документ и внести в него изменения.

Если документ содержит несколько вхождений указанного текста, то продолжить поиск можно, нажав кнопку Найти далее или, закрыв диалоговое окно Найти и заменить, щелкнуть на кнопке Найти|Перейти далее, расположенной в нижней части вертикальной полосы прокрутки. Так можно просмотреть каждое вхождение текстовой строки.

Для замены текста откройте диалоговое окно Найти и заменить и выберите в нем вкладку Заменить. В текстовом поле Найти введите искомую текстовую строку, а в текстовое поле Заменить – заменяющие символы.

Щелкните на кнопке Заменить все для замены за один шаг. Для выборочной замены щелкните на кнопке Заменить. Щелкайте на кнопке Найти далее для поиска нового вхождения. Щелкайте на кнопке Заменить до тех пор, пока не проведете все замены.

Для завершения поиска и замены щелкните на кнопке Отмена.