2.3. Вставка элементов автотекста

Если вам часто приходится вводить в текст документа одни и те же тексты, например названия компаний, стандартные заголовки, окончания писем и т.д., то эту процедуру можно ускорить с использованием средства, называемого автотекстом.

Для создания элемента автотекста выберите команду Сервис|Параметры автозамены. В появившемся окне выберите страницу Автотекст. В поле Имя элемента введите текст, который вы хотите определить в качестве элемента автотекста. По окончании ввода текста щелкните на кнопке Добавить. После этого введенный текст включается в список элементов автотекста.

Более простой способ пополнения списка - выделить текст на экране, выбрать команду меню Вставка|Автотекст, щелкнуть на кнопке Автотекст и в открывшемся окне щелкнуть на кнопке Добавить.

Для вставки элемента автотекста необходимо:

• установить курсор в место вставки;

• выбрать команду Сервис|Параметры автозамены;

• на странице Автотекст в списке элементов автотекста выбрать нужный элемент. При этом полный текст элемента автотекста отразится в поле Образец (рис. 7);

• щелкнуть на кнопке Вставить.

Рис. 7. Вкладка Автотекст диалогового окна Автозамена.

Список элементов автотекста открывается и с помощью панели инструментов Автотекст (Вид|Панели инструментов|Автотекст).