Порядок работы

1. Выберите объект базы — Отчеты. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новый отчет выберите вид отчета «Конструктор». В качестве источника данных выберите таблицу «Филиал фирмы».

2. Добавьте заголовок и примечание отчета {Вид/Заголовок-Примечание). В область Заголовка введите надпись «Штатное расписание», используя кнопку Надпись (Аа) панели элементов. Заголовок оформите шрифтом Arial, размер — 16, полужирный курсив (рис. 21.4).

3. В верхнем колонтитуле сделайте надписи по именам полей шрифтом по умолчанию. Имена полей расположите в одну строку.

4. В области данных соответственно под именами расположите поля (их удобнее брать из списка полей).

5. В примечании отчета введите новые поля кнопкой Поле (аб I). Имена полей задайте «Итого:», «Средняя ставка», «Максимальная ставка» и «Минимальная ставка». Введите формулы для расчета, как показано на рис. 21.4:

для расчета поля Итого введите = Sum( [Ставка]);

для расчета поля Средняя ставка введите = Avg([Ставка]);

Рис. 21.4. Создание отчета в режиме Конструктор

для расчета поля Максимальная ставка введите = Мах([Ставка]);

для расчета поля Минимальная ставка введите = Мin([Ставка]).

Сохраните отчет под именем «Штатное расписание».

Задание 21.4. Создание почтовых наклеек по таблице «Сотрудники фирмы».