Структура учетной информации

Единицы учетной информации самого низкого уровня - реквизиты. Реквизит - элементарная единица учетной информации, поддается какому-либо расчленению. Реквизит несет определенное смысловое значение, необходимое для ведения бухгалтерского учета.

Если реквизит несет количественную характеристику какого-либо учетного объекта, он называется основным.

Качественная характеристика интерпретируется реквизитом-признаком.

Показателем называется единица информации, состоящая из одного реквизита-основания и относящихся к нему реквизитов-признаков.

Реквизиты, показатели фиксируются в бухгалтерском учете в документах, формирующих пачки документов, то есть массивах.

Массив – информационная единица третьего уровня.

Массивом называется составная единица информации, которая включает в себя набор показателей одной формы, но при различных значениях их оснований или признаков, или набор реквизитов одной формы с различными значениями. В условиях компьютеризации массив как единица приобрёл особую важность – организация обработки и хранения данных (при функционировании банка данных) строится на основе массивов. Массивы организуются в форме записей в памяти ЭВМ.

Информационные массивы в бухгалтерском учёте объединяются в информационные потоки, которые в этих случаях играют роль структурных единиц учётной информации четвёртого уровня. Под информационными потоками понимаются совокупность массивов, которые относятся к одному участку бухгалтерской работы, например к учёту труда и заработной платы.

Структурной единицей информации пятого и самого высокого уровня является информационная система. В бухгалтерском учёте система объединяет все информационные потоки. Информационная система включает всю информацию относительно объекта управления. Таким образом, структуру учётной информации можно представить в виде, изображенном на рисунке 1.

Рисунок 1 – Структура учетной информации

Структурное построение информации, которая представлена в устройствах ЭВМ и в памяти ЭВМ, говорит о машинной организации информации. Известны такие структурные единицы, как машинное слово, машинный символ, запись, группа записей. Ячейка памяти также играет роль структурной единицы представления информации.

Если рассматривать учетную информацию с позиции методологии бухучета, также можно выделить ряд специфических единиц, присущих лишь бухгалтерскому учету. Реквизиты, показатели, сообщения, массивы, потоки подсистемы присущи не только учетной информации, но и другим разновидностям информации управления. А вот такая единица, как учетная контировка, отражающая простую счетную запись по двум бухгалтерским счетам, характерна лишь для структуры учетной информации.

К числу ведущих процедур относятся сбор данных, передача, хранение, обработка и использование.

Материальной средой представления данных является различные носители информации, а также технические устройства, включая каналы связи и устройства ЭВМ. В бухучете ведущая роль принадлежит представлению данных на бумажных носителях в форме документов как первичных, так и сводных.