Межуровневое информационное взаимодействие и характеристики баз данных

Для полноценного использования средств ИТ необходимо получение информации практически изо всех баз данных, которые имеются в настоящее время в информационной среде налоговой инспекции, которые представлены на рисунке 7.

Рисунок 7-Структура базы данных налоговой ИС.

Государственный реестр налогоплательщиков содержит:

• РНН;

• наименования (полные и краткие);

• адреса (юридические и др.);

• телефоны;

• коды ОКПО, ОКОНХ, КФС, КОПФ, ССОГУ;

• подразделения (филиалы, дочерние предприятия и др.);

• сведения об учредителях юридического лица;

• вышестоящая организация;

• организации, передавшие юридические права;

• данные о государственной регистрации;

• комплексные экономические сведения.

БД «Отчетные документы» содержит:

• бухгалтерский баланс;

• отчет о финансовых результатах и их использовании;

• справка к отчету о финансовых результатах;

• приложения к бухгалтерскому балансу;

• расчеты по налогам, сборам и другим платежам.

БД «Нормативно-справочная информация»:

• СОАТО (населенные пункты);

• ОКСМ (страны мира);

• ОКОНХ (отрасли народного хозяйства);

• ССОГУ (органы государственного управления);

• КОПФ (организационно-правовые формы);

• КФС (классификатор форм собственности);

• СОГНИ (государственные налоговые инспекции);

• виды банковских счетов;

• банковские идентификационные коды.

БД «Банковские счета»:

• номер счета;

• тип счета (расчетный, валютный, текущий);

• состояние счета (открытый, закрытый);

• идентификаторы банка (наименование, БИК, корреспондентский счет, адрес);

• дата открытия счета.

БД «Данные о контрольных проверках»:

• графики проведения документальных проверок;

• акты проверок и предложения к ним;

• налоговые нарушения;

• протоколы, постановления, иски в судебные органы.

БД «Данные по налогообложению»:

• списки уплачиваемых налогов и платежей;

• налоговые льготы;

• начисленные налоги, штрафы, пени;

• уплаченные налоги, штрафы, пени;

• недоимка и переплата;

• отсрочка по платежам.

БД «Дополнительные сведения о налогоплательщиках»:

• контрольно-кассовые машины;

• земельная собственность;

• недвижимое имущество;

• транспортные средства;

• эмиссия ценных бумаг;

• лицензии.

Тема. Бухгалтерские информационные системы

Особенности бухгалтерских информационных систем

Главная цель функционирования БУИС на предприятии – обеспечение руководства предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов.

БУИС представляет бухгалтерскую информацию, отражающую полную картину хозяйственной деятельности предприятия. В условиях перехода на международные стандарты ведения бухгалтерского учета изменилась ориентация бухгалтерской информации. Бухгалтерская информация является основой для принятия управленческих решений как внутри предприятия, так и вне него. Прежде всего, БУИС представляет количественные данные, необходимые для планирования, контроля и анализа.

На основании бухгалтерской информации определяются чистая прибыль предприятия за отчетный период, соответствие нормы прибыли ожидаемой величине, наличие денежных ресурсов, соотношение чистых активов и уставного капитала, наиболее прибыльные направления деятельности, себестоимость производимой продукции.

Чтобы бухгалтерская информация была полезной, она должна быть достоверной и значимой.

Достоверность показывает, что информация полностью отражает хозяйственную деятельность предприятия, легко проверяема и е выражает интересы какого-либо конкретного лица.

Значимость заключается в том, что информация должна быть полезной при составлении планов, основанных на обратной связи и поступать к пользователям в нужное время. Обратная связь предполагает знание того, насколько верными оказались предыдущие ожидания. Необходимо учитывать, что выгоды, которые получены от использования бухгалтерской информации, должны быть больше произведенных на нее затрат.

К общим принципам построения и функционирования БУИС относятся принципы первого лица, системного подхода, надежности, непрерывного развития, экономичности, совместимости.

Принцип первого лица определяет право принятия окончательного решения и порядок ответственности на различных уровнях управления.

Принцип системного подхода предполагает проведение анализа объекта управления в целом и системы управления им, а также выработку общих целей и критериев функционирования объекта в условиях его автоматизации. Данный принцип предусматривает однократный ввод информации и многократное ее использование, единство информационной базы, комплексное программное обеспечение.

Принцип надежности характеризует надежность работы БУИС, которая обеспечивается с помощью различных способов, например, дублированием структурных элементов системы или их избыточностью.

Принцип непрерывного развития требует возможности ее расширения без существенных организационных изменений.

Принцип экономичности заключается в том, что выгода от новой БУИС должна превышать расходы на нее.

Принцип совместимости предполагает, что БУИС будет учитывать организационную структуру предприятия, а также интересы и квалификацию людей, осуществляющих бухгалтерский учет, при условии их подготовленности к работе в этой системе.

Для БУИС свойственны специфические черты. В БУИС осуществляется интеграция различных видов учета (оперативного, бухгалтерского и статистического) на основе единой первичной информации. При этом слияние этих видов учета не происходит, так как каждый из них выполняет свои функции и решает свои задачи.