Буис для крупных предприятий

Автоматизация бухгалтерского учета на крупных предприятиях остается одной из актуальных и сложных в современных условиях. Это связано с необходимостью сбора и переработки значительных объемов информации и своевременной выдачи результатов для их анализа и принятия управленческих решений.

На крупных предприятиях бухгалтерский учет организуется по двусторонней системе управления – управленческий и финансовый учет.

Управленческий учет оперирует показателями себестоимости, затратами подразделений, выявленными результатами проведенных операций по ответственным лицам, секторам деятельности, по другим подраздельным сметам, нормативами, калькуляциями, оптимальными соотношениями затрат и результатов – все это объекты управленческого учета. Его аналитические данные используются для управления операциями, отделами, бригадами, подразделениями.

Финансовый учет направлен на обобщение, синтез информации. Он позволяет оперативно определить прибыль предприятия за некоторый период, обобщать пассивы и активы в форме отчетного баланса, характеризовать имущественное и финансовое состояние предприятия.

Финансовый и управленческий учет – это самостоятельные по взаимосвязанным подсистемы бухгалтерского учета, основанные на одном и том же массиве первичных данных и первичной документации.

Первичный учет представляет собой систему сбора, измерения, регистрации, накопления, хранения информации, передачи для дальнейшей обработки. Информация первичного учета обеспечивает обратную связь в БУИС следовательно для управленческого, финансового учета и других подсистем, которые используют первичную информацию при подготовке и принятии управленческих решений.

В связи с этим при создании БУИС на крупных предприятиях первичный учет так же выделяют в отдельную подсистему и обработка учетной информации ведется на трех уровнях, показанных на рисунке 8.

Рисунок 8- Схема взаимосвязи и распределения АРМ по уровням учета в БУИС на крупных предприятиях

При выделении участков учитывается, что каждый участок должен отвечать следующим требованиям:

• располагать своим набором хозяйственных операций и проводок;

• иметь свое, возможно пересекающееся с другими участками, подмножество плана счетов;

• иметь свои, присущие только ему, первичные документы и отчетные формы.

Также должны учитываться конкретные условия, сложившиеся на предприятии и особенности учетной политики.

Для каждого АРМ или группе АРМ разрабатывается отдельный программный модуль. Организованная таким образом БУИС представляет собой открытую модульную систему, в которую можно добавлять и удалять ее компоненты. Это очень важно, потому что добавленные со временем модули не должны вызывать перестройку всей системы.