Председатель умс _________________ л.А. Сидорова

Тема Экономическая информация как объект автоматизированной обработки

Понятие информации

Учетной информацией называется совокупность сведений необходимых для реализации функций учета, в которых находят отражение процессы производственно-хозяйственной и финансовой деятельности объектов учета.

Классификация информации

Наиболее общими признаками классификации учетной информации являются элементы производства. С этих позиций выделяется учетная информация, которая относится к предметам труда, средством труда, труду, готовой продукции, денежным средствам и т.п. С позиции организации бухгалтерского учета информация подразделяется на относящуюся к основным фондам (средствам), материальным ценностям, труду и заработной плате, производству, готовой продукции и её реализации и т.д.

Источником образования первичной учетной информации является главным образом процессы и операции производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятий. Первичная информация возникает также и в результате иной деятельности предприятий и их непромышленных хозяйств.

Вторичная информация образуется путем обработки только первичной информации, либо первичной и ранее полученной вторичной, либо только последней.

Вторичную информацию обычно подразделяют на два вида: промежуточную и окончательную (результатную), сводно-итоговую. Результатная информация является целью обработки исходных данных, промежуточная возникает в процессе их обработки. Необходимость в промежуточной информации появляется чаще всего при решении вопроса о выборе путей для последующих стадий обработки и нахождения искомого ответа.

Учётная информация по принципу полноты (насыщенности) подразделяется на недостаточную, достаточную и избыточностью.

По признаку стабильности информация разделяется на переменную, условно-постоянную и постоянную.

К постоянной информации относятся такие данные, которые никогда не меняют своего значения. К постоянной информации относятся постоянные величины, константы, также данные бухгалтерской отчетности и отчетные сведения.

К условно-постоянной информации принято относить нормативно-расценочные данные, которые включают в себя всевозможные нормы и нормативы, цены и расценки. Значения норм и расценок время от времени изменяются, но в течение некоторого периода она сохраняется, что и дает основания причислить нормативно-расценочную информацию к условно-постоянной.

По стабильности хранения информация подразделяется на кратковременную и долговременную. Разовая переменная информация подлежит кратковременному хранению, условно–постоянная и постоянная – долговременному.

По форме сигналов информация бывает цифровой, буквенной (алфавитной).

Классификация учетной информации по разным признакам облегчает ориентацию в большом ее многообразии, обеспечивает выявление качественного ее своеобразия, позволяет выбирать технические средства, пригодные для обработки данного вида информации.