2.2. Форматирование абзацев

Понятие абзаца

При работе с текстом пользователь неизбежно сталкивается с понятием абзаца. Обычно с помощью абзаца оформляют какую-либо законченную мысль. В MS Word абзац – это фрагмент текста, начинающийся с новой строки и заканчивающийся символом абзаца ( ). Символ абзаца – непечатаемый символ, содержащий все параметры форматирования завершаемого им абзаца. Устанавливается символ абзаца нажатием на клавишу Enter. Параметры форматирования, установленные для текущего абзаца, при этом переносятся на следующий абзац.

К основным параметрам абзаца относятся:

• отступы – расстояния от полей страницы до текста абзаца;

• выравнивание текста – размещение текста с прижатием к левому краю, к правому краю, по центру и распределение текста по ширине страницы;

• табуляция – расстояние между табличными позициями, передвижение по которым выполняется с помощью клавиши Tab;

• междустрочный интервал – расстояние между строками абзаца;

• интервал перед абзацем и после него.

Установка параметров абзаца

Параметры абзаца можно установить с помощью диалогового окна Абзац (рис. 13). Выберите команду Формат|Абзац или щелкните правой кнопкой мыши в области форматируемого абзаца (или выделенных абзацев) и в раскрывшемся контекстном меню выберите пункт Абзац.

Размеры отступов устанавливаются на вкладке Отступы и интервалы.

Рис. 13. Диалоговое окно Абзац

Группа Отступ служит для задания отступов текста от левого и правого полей страницы и отступа первой строки (абзацного отступа). Размеры отступов можно установить, щелкая на кнопках счетчиков слева и справа, или введя десятичное число непосредственно в поле счетчика. В раскрывшемся списке первая строка можно выбрать отступ или выступ первой строки абзаца, которые по умолчанию составляют 0,5 дюйма. Для изменения этого размера введите нужную величину отступа в поле на:.

Группа Интервал служит для задания интервала между строками абзаца и дополнительного интервала пред абзацами и после него.

Междустрочный интервал можно задать как пропорциональным высоте строки (одинарный, полуторный, двойной) так и точно в пунктах. В обычных документах рекомендуется указывать пропорциональный интервал.

Если необходимо отделить текущий абзац от предыдущего и/или последующего, то соответствующие значения интервалов необходимо ввести в поля перед: и после:.

Поле Выравнивание служит для задания выравнивания текста относительно левой и правой границ текста. MS Word предлагает четыре типа выравнивания: по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине.

Установленные параметры абзаца отображаются в поле Образец. После установки нужных параметров щелкните на кнопке OK.

Если выполнить установку параметров абзаца в начале работы над документом или его частью, то выбранные параметры будут действовать до тех пор, пока вы их не измените.

При работе над текстом можно изменить параметры абзацев. Для этого надо сначала выделить эти абзацы. Если нужно изменить параметры только одного абзаца, то его можно не выделять. Достаточно поместить курсор в любом месте этого абзаца.

Использование панели инструментов Форматирование

Установку выравнивания текста более просто можно выполнить с помощью кнопок выравнивания, расположенных на панели инструментов Форматирование:

По левому краю По ширине

По центру По правому краю

Для выравнивания текста расположите курсор где-либо в абзаце и щелкните на одной из кнопок выравнивания на панели инструментов.

Самый простой способ изменения отступа состоит в использовании кнопок , панели инструментов Форматирование. Щелкните где-нибудь в абзаце, для которого необходимо изменить отступ, или выделите несколько абзацев и щелкните на кнопке Уменьшить отступ для уменьшения левого отступа на 0,5 дюйма или на кнопке Увеличить отступ , если необходимо увеличить отступ на 0,5 дюйма.

Создание отступов с помощью линейки

Выступ Отступ первой строки