5 Социальная значимость разработки
Основным критерием выступает время проведения инвентаризации. При проведении инвентаризации «вручную», без штрихкодирования учетных единиц, в среднем время на инвентаризацию одного офиса составляло:
сбор информации: 24 часа;
анализ информации и создание документов: 8 часов.
Учитывая, что офисы находятся и в других городах Кемеровской области, то затрачиваемое время становится очень важным показателем.
При инвентаризации с использованием терминала сбора данных в среднем время на инвентаризацию составило:
сбор информации: 15 часов;
создание и проверка документов: 2 часа.
При автоматизации процесса инвентаризации, время проведения сократилось вдвое.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
После разработки и изменения бизнес-процесса по инвентаризации оборудования, программного обеспечения и комплектующих на рабочих местах предприятия весь учет становится более прозрачным и оперативным. Появляется возможность автоматизировать инвентаризацию за счет использования терминала сбора данных.
После реализации и внедрения модуля «Автоматизация инвентаризации с использованием ТСД» время инвентаризации намного сократилось. Исчезла необходимость записывать данные на лист бумаги, а потом вносить данные с бумаги в компьютер. Автоматическое создание и заполнение документов избавили персонал от монотонной работы. Так как на этом этапе происходит максимальное количество ошибок, связанных с человеческим фактором, то при использовании данного модуля риск ошибок, связанных с инвентаризацией, сократился до минимума, а время инвентаризации снизилось.
В настоящее время модуль по автоматизации процесса инвентаризации с использованием терминала сбора данных принят в опытную эксплуатацию в МБУЗ ГБ г. Армавира.
- Аннотация
- Реферат
- Оглавление
- Анализ и выявление проблем деятельности материально-ответственного сотрудника в отделе асу мбуз гб г. Армавира
- Общая характеристика мбуз гб г. Армавира
- Основные положения о проведении инвентаризации
- Моделирование процесса проведения инвентаризации материально-ответственным сотрудником «как есть»
- Математическая модель процесса проведения инвентаризации материально-ответственным сотрудником «как есть»
- Постановка задачи дипломной работы
- Оптимизация деятельности материально-ответственного сотрудника в отделе асу мбуз гб г. Армавира
- Нахождение оптимальных параметров математической модели проведения инвентаризации материально-ответственным сотрудником
- Алгоритм реализации оптимизированной математической модели
- Методологии моделирования
- Методология структурного анализа и проектирования
- Методология idef1x
- Методология объектно-ориентированного анализа и проектирования
- Выбор case-средств
- Модель оптимизированных бизнес-процессов деятельности материально-ответственного сотрудника в отделе асу мбуз гб г. Армавира
- Проектирование информационной системы инвентаризационного учета оборудования, программного обеспечения и комплектующих в отделе асу мбуз гб г. Армавира
- Требования к информационной системе
- Анализ существующих решений
- Выбор архитектуры информационной системы инвентаризации оборудования, программного обеспечения и комплектующих
- Обоснование необходимости использования вычислительной техники и создания программного обеспечения для решения комплекса задач инвертаризации
- Проектирование структуры информационной системы
- Разработка информационной системы инвентаризационного учета оборудования, программного обеспечения и комплектующих в отделе асу мбуз гб г. Армавира
- Выбор средств разработки
- Описание конфигурации платформы 1с: Предприятие
- Внедрение бизнес-процесса инвентаризации с применением терминала сбора данных
- Описание работы с информационной системой
- 5 Социальная значимость разработки