5 Социальная значимость разработки

Основным критерием выступает время проведения инвентаризации. При проведении инвентаризации «вручную», без штрихкодирования учетных единиц, в среднем время на инвентаризацию одного офиса составляло:

• сбор информации: 24 часа;

• анализ информации и создание документов: 8 часов.

Учитывая, что офисы находятся и в других городах Кемеровской области, то затрачиваемое время становится очень важным показателем.

При инвентаризации с использованием терминала сбора данных в среднем время на инвентаризацию составило:

• сбор информации: 15 часов;

• создание и проверка документов: 2 часа.

При автоматизации процесса инвентаризации, время проведения сократилось вдвое.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

После разработки и изменения бизнес-процесса по инвентаризации оборудования, программного обеспечения и комплектующих на рабочих местах предприятия весь учет становится более прозрачным и оперативным. Появляется возможность автоматизировать инвентаризацию за счет использования терминала сбора данных.

После реализации и внедрения модуля «Автоматизация инвентаризации с использованием ТСД» время инвентаризации намного сократилось. Исчезла необходимость записывать данные на лист бумаги, а потом вносить данные с бумаги в компьютер. Автоматическое создание и заполнение документов избавили персонал от монотонной работы. Так как на этом этапе происходит максимальное количество ошибок, связанных с человеческим фактором, то при использовании данного модуля риск ошибок, связанных с инвентаризацией, сократился до минимума, а время инвентаризации снизилось.

В настоящее время модуль по автоматизации процесса инвентаризации с использованием терминала сбора данных принят в опытную эксплуатацию в МБУЗ ГБ г. Армавира.