Анализ существующих решений

Проведем анализ существующих программных продуктов, позволяющих проводить процедуру инвентаризации.

«Парус». В рамках программы «Парус» разработан программно-технический комплекс «Скан-Парус». Комплекс «Скан Парус» интегрируется в программу «Парус-7». С его помощью можно распечатать штрих-кодовые этикетки, промаркировать ими инвентарные объекты, провести инвентаризацию. Программная часть состоит из серверной и терминальной частей. Серверная часть интегрируется в программу «Парус-Бухгалтерия» на рабочем месте бухгалтера. Терминальная часть устанавливается на терминал сбора данных. [4]

Краткое описание процесса инвентаризации в программе:

• данные раздела учета основных средств из программы «ПАРУС-Бухгалтерия» выгружаются в специальный терминал сбора данных;

• далее инвентаризация имущества осуществляется путем сканирования этикеток на дверях помещений и на инвентарных объектах. При этом, в терминале накапливается информация о том, какие объекты в каких помещениях были обнаружены;

• затем, накопленные таким образом данные вновь загружаются в программу «ПАРУС-Бухгалтерия»;

• по результатам инвентаризации можно сформировать инвентаризационную ведомость с реальными данными о фактическом наличии и местонахождении объектов и ряд других документов;

• при необходимости, можно автоматически внести изменения в инвентарные карточки о фактическом местоположении инвентарных объектов.

Недостатки:

• не интегрируется с 1С;

• требует обучения персонала новой рабочей среде;

• не поддерживает работу с указанным ТСД.

«HardwareInspector» – комплекс программ для автоматизированного учета компьютеров и программного обеспечения в организациях. В «HardwareInspector» реализован механизм строгого контроля реального наличия на рабочих местах приписанного к ним оборудования с использованием штрих-кода. [5]

Недостатки:

• не интегрируется с 1С;

• требует обучения персонала новой рабочей среде.

В рамках Системы Галактика ERP разработан модуль «Мобильное штрих-кодирование. Учет оборудования, программного обеспечения и комплектующих» – специализированное решение для торгово-производственных предприятий, обеспечивающее реализацию на складах адресного хранения оборудования, программного обеспечения и комплектующих с использованием технологии штрихкодов. [6]

Решение «Мобильное штрих-кодирование. Учет оборудования, программного обеспечения и комплектующих» обеспечивает автоматизацию следующих складских операций:

• приемка оборудования, программного обеспечения и комплектующих на склад;

• размещение оборудования, программного обеспечения и комплектующих по ячейкам хранения;

• отгрузка оборудования, программного обеспечения и комплектующих контрагентам;

• отпуск оборудования, программного обеспечения и комплектующих в подразделение по требованию;

• инвентаризация оборудования, программного обеспечения и комплектующих на соответствующих складских помещениях;

• выдача спецодежды по требованию в подразделения;

• перемещение оборудования, программного обеспечения и комплектующих между различными складскими помещениями. Недостатки:

• не интегрируется с 1С;

• требует обучения персонала новой рабочей среде;

• не поддерживает работу с указанным ТСД.

Программная система «Инвентаризация Имущества» – программная система, позволяющая организовать учет любого имущества компании. [7] Основные функции программной системы:

• возможность маркировки и учета позиций на базе RFID технологии;

• ведение учета для нескольких юридических лиц одновременно;

• контроль перемещения инвентарных позиций между МОЛ-ами;

• контроль перемещения инвентарных объектов как между территориально распределенными офисами, так и между помещениями в пределах одного здания;

• построение отчетов о текущем состоянии и перемещениях объектов учета;

• возможность выгрузки документов и отчетов в Microsoft Excel по стандартным или собственным шаблонам.

Недостатки:

• не интегрируется с 1С;

• требует обучения персонала новой рабочей среде;

• не поддерживает работу с указанным ТСД.

Программно-аппаратный комплекс «KEEPCOUNT Основные средства». [8]

Функциональные возможности:

• инвентаризация основных средств (инвентаризация ос);

• ведение основных справочников;

• идентификация единиц имущества, ресторанов, сотрудников;

• ввод данных о поступлении, отпуске или перемещении имущества;

• проведение инвентаризации, оценки имущества и других операций;

• формирование типовых или индивидуальных шаблонов по выполненным операциям;

• формирование документов «инвентаризационная опись» и «сличительная ведомость»;

• печать этикеток, как для нескольких единиц имущества, так и отдельно по каждой.

Недостатки:

• не интегрируется с 1С;

• требует обучения персонала новой рабочей среде.

Встроенный механизм работы с ТСД в модуле «Инвентаризация»

Основные функции:

• импорт/экспорт остатков по выбранным рабочим местам;

• подсчет фактического количества по штрихкодам;

• сбор данных по новому оборудованию;

• поддерживается работа с терминалами под управлением ОС Windows CE 5.0;

• печать этикеток;

• автоматический поиск при сканировании;

• привязка к существующему штрихкоду.

Недостатки:

• Не поддерживает работу с указанным ТСД.