Анализ существующих решений
Проведем анализ существующих программных продуктов, позволяющих проводить процедуру инвентаризации.
«Парус». В рамках программы «Парус» разработан программно-технический комплекс «Скан-Парус». Комплекс «Скан Парус» интегрируется в программу «Парус-7». С его помощью можно распечатать штрих-кодовые этикетки, промаркировать ими инвентарные объекты, провести инвентаризацию. Программная часть состоит из серверной и терминальной частей. Серверная часть интегрируется в программу «Парус-Бухгалтерия» на рабочем месте бухгалтера. Терминальная часть устанавливается на терминал сбора данных. [4]
Краткое описание процесса инвентаризации в программе:
данные раздела учета основных средств из программы «ПАРУС-Бухгалтерия» выгружаются в специальный терминал сбора данных;
далее инвентаризация имущества осуществляется путем сканирования этикеток на дверях помещений и на инвентарных объектах. При этом, в терминале накапливается информация о том, какие объекты в каких помещениях были обнаружены;
затем, накопленные таким образом данные вновь загружаются в программу «ПАРУС-Бухгалтерия»;
по результатам инвентаризации можно сформировать инвентаризационную ведомость с реальными данными о фактическом наличии и местонахождении объектов и ряд других документов;
при необходимости, можно автоматически внести изменения в инвентарные карточки о фактическом местоположении инвентарных объектов.
Недостатки:
не интегрируется с 1С;
требует обучения персонала новой рабочей среде;
не поддерживает работу с указанным ТСД.
«HardwareInspector» – комплекс программ для автоматизированного учета компьютеров и программного обеспечения в организациях. В «HardwareInspector» реализован механизм строгого контроля реального наличия на рабочих местах приписанного к ним оборудования с использованием штрих-кода. [5]
Недостатки:
не интегрируется с 1С;
требует обучения персонала новой рабочей среде.
В рамках Системы Галактика ERP разработан модуль «Мобильное штрих-кодирование. Учет оборудования, программного обеспечения и комплектующих» – специализированное решение для торгово-производственных предприятий, обеспечивающее реализацию на складах адресного хранения оборудования, программного обеспечения и комплектующих с использованием технологии штрихкодов. [6]
Решение «Мобильное штрих-кодирование. Учет оборудования, программного обеспечения и комплектующих» обеспечивает автоматизацию следующих складских операций:
приемка оборудования, программного обеспечения и комплектующих на склад;
размещение оборудования, программного обеспечения и комплектующих по ячейкам хранения;
отгрузка оборудования, программного обеспечения и комплектующих контрагентам;
отпуск оборудования, программного обеспечения и комплектующих в подразделение по требованию;
инвентаризация оборудования, программного обеспечения и комплектующих на соответствующих складских помещениях;
выдача спецодежды по требованию в подразделения;
перемещение оборудования, программного обеспечения и комплектующих между различными складскими помещениями. Недостатки:
не интегрируется с 1С;
требует обучения персонала новой рабочей среде;
не поддерживает работу с указанным ТСД.
Программная система «Инвентаризация Имущества» – программная система, позволяющая организовать учет любого имущества компании. [7] Основные функции программной системы:
возможность маркировки и учета позиций на базе RFID технологии;
ведение учета для нескольких юридических лиц одновременно;
контроль перемещения инвентарных позиций между МОЛ-ами;
контроль перемещения инвентарных объектов как между территориально распределенными офисами, так и между помещениями в пределах одного здания;
построение отчетов о текущем состоянии и перемещениях объектов учета;
возможность выгрузки документов и отчетов в Microsoft Excel по стандартным или собственным шаблонам.
Недостатки:
не интегрируется с 1С;
требует обучения персонала новой рабочей среде;
не поддерживает работу с указанным ТСД.
Программно-аппаратный комплекс «KEEPCOUNT Основные средства». [8]
Функциональные возможности:
инвентаризация основных средств (инвентаризация ос);
ведение основных справочников;
идентификация единиц имущества, ресторанов, сотрудников;
ввод данных о поступлении, отпуске или перемещении имущества;
проведение инвентаризации, оценки имущества и других операций;
формирование типовых или индивидуальных шаблонов по выполненным операциям;
формирование документов «инвентаризационная опись» и «сличительная ведомость»;
печать этикеток, как для нескольких единиц имущества, так и отдельно по каждой.
Недостатки:
не интегрируется с 1С;
требует обучения персонала новой рабочей среде.
Встроенный механизм работы с ТСД в модуле «Инвентаризация»
Основные функции:
импорт/экспорт остатков по выбранным рабочим местам;
подсчет фактического количества по штрихкодам;
сбор данных по новому оборудованию;
поддерживается работа с терминалами под управлением ОС Windows CE 5.0;
печать этикеток;
автоматический поиск при сканировании;
привязка к существующему штрихкоду.
Недостатки:
Не поддерживает работу с указанным ТСД.
- Аннотация
- Реферат
- Оглавление
- Анализ и выявление проблем деятельности материально-ответственного сотрудника в отделе асу мбуз гб г. Армавира
- Общая характеристика мбуз гб г. Армавира
- Основные положения о проведении инвентаризации
- Моделирование процесса проведения инвентаризации материально-ответственным сотрудником «как есть»
- Математическая модель процесса проведения инвентаризации материально-ответственным сотрудником «как есть»
- Постановка задачи дипломной работы
- Оптимизация деятельности материально-ответственного сотрудника в отделе асу мбуз гб г. Армавира
- Нахождение оптимальных параметров математической модели проведения инвентаризации материально-ответственным сотрудником
- Алгоритм реализации оптимизированной математической модели
- Методологии моделирования
- Методология структурного анализа и проектирования
- Методология idef1x
- Методология объектно-ориентированного анализа и проектирования
- Выбор case-средств
- Модель оптимизированных бизнес-процессов деятельности материально-ответственного сотрудника в отделе асу мбуз гб г. Армавира
- Проектирование информационной системы инвентаризационного учета оборудования, программного обеспечения и комплектующих в отделе асу мбуз гб г. Армавира
- Требования к информационной системе
- Анализ существующих решений
- Выбор архитектуры информационной системы инвентаризации оборудования, программного обеспечения и комплектующих
- Обоснование необходимости использования вычислительной техники и создания программного обеспечения для решения комплекса задач инвертаризации
- Проектирование структуры информационной системы
- Разработка информационной системы инвентаризационного учета оборудования, программного обеспечения и комплектующих в отделе асу мбуз гб г. Армавира
- Выбор средств разработки
- Описание конфигурации платформы 1с: Предприятие
- Внедрение бизнес-процесса инвентаризации с применением терминала сбора данных
- Описание работы с информационной системой
- 5 Социальная значимость разработки