6.1 Понятие и применение автоматизированного бухучета
Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности, и так далее. Кроме того, подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем, если бы это делалось работником вручную.
Бухгалтерский учет информационно связан с управленческим учетом затрат в производстве, финансовым менеджментом, складским учетом.
Бухгалтерский учет хозяйственных операций в финансовой бухгалтерии осуществляется на основе бухгалтерских проводок, формируемых на основании первичных учетных документов. Создание документов и их отражения в бухгалтерском учете разделены во времени и пространстве.
Компьютерная система бухгалтерского учета должна обеспечивать выполнение всех функций и требований бухгалтерского учета. Основой бухгалтерского учета является учетная политика организации – совокупность правил ведения бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
Автоматизированный бухучет – это бухучет, основанный на широком использовании современной вычислительной техники и обеспечивающий автоматизированное выполнение функций бухучета в системе управления.
В системе управления бухучет выполняет три функции:
функциональная;
информационная;
контрольно-аналитическая;
Современные технические средства для автоматизации бухучета позволяют подойти к формированию учетной информации по новому. Снижение трудоемкости обработки информации, повышение оперативности доступа бухгалтерского персонала к обрабатываемой информации дает возможность отказаться от получения учетной информации впрок, т.е. формировать только ту информацию, которая необходима и достаточна для выполнения конкретных работ.
Требования, предъявляемые к организации автоматизированного бухучета.
Получение информации, которая необходима для выполнения возложенных на бухучет задач по руководству хозяйственной деятельностью предприятия и для составления форм годовой и периодической бухгалтерской отчетности.
Использование передовых методов учета.
Повышение оперативности и качества учета.
Улучшение организации и сокращение трудоемкости ведения учета.
Повышение производительности труда бухгалтерских работников.
Наиболее полное использование возможностей современной вычислительной техники для обработки учетной информации.
Систематизация и обобщение учетных данных осуществляется автоматическим путем получения выходных документов, при котором обеспечивается контроль соответствия выходных документов регистра бухучета. В условиях автоматизированного бухучета выдача информации осуществляется не только в виде выходных документов, но и в форме видеограмм.
В целях обеспечения достоверности и правильности данных производится контроль на всех стадиях учетного процесса, т.е. автоматизированный бухучет. Такой контроль осуществляется не только бухгалтерским персоналом, но и системой обработки данных.
- Содержание
- 1.1. Понятие информационной технологии
- 1.2. Информационная система
- 1.3. Информация. Характеристика информации и классификация.
- 1.4 Классификация информации.
- 2.Базовая структура информационной технологии
- 2.1. Основные информационные процессы и уровни их представления
- 3. Информационная технология в управлении предприятием
- 3.3. Фазы планирования производства
- 3.4. Фаза планирования.
- 3.5. Фаза учета.
- 3.6. Фаза анализа
- 3.7. Фаза регулирования.
- 4 Офисная информационная технология
- 4.1. Офис как информационная система
- 4.2. Электронный офис
- 4.3. Автоматизация документооборота
- 4.4. Автоматизированное рабочее место руководителя
- 4.5. Автоматизированное рабочее место экономиста
- 4.6. Автоматизированное рабочее место бухгалтера
- 5. Автоматизированные банковские системы.
- 6. Автоматизация бухгалтерского учета
- 6.1 Понятие и применение автоматизированного бухучета
- 6.2 Модели учета
- 6.3 Компьютерный вариант учетных регистров
- 6.4 Пакеты прикладных программ для организации автоматизированного бухучета
- Основные цели автоматизации:
- 7 Локальные компьютерные сети
- 7.1. Компьютерные сети
- 7.2. Топология локальных сетей
- 7.3. Организация компьютерной сети предприятия
- 8.Глобальная компьютерная сеть Интернет
- 8.1. Глобальные сети
- 8.2. Службы Интернет
- 1. Служба удаленного управления компьютером Telnet
- 2. Электронная почта (e-mail)
- 3. Телеконференции (Usenet)
- 3. Служба World Wide Web (www).
- 8.3. Адресация пользователей и файлов в Интернет
- 192.45.9.150
- 8.4. Коммерческие возможности Интернет
- 8.5. Правовые системы и базы данных
- 9. Контрольные вопросы.
- Литература