Описание работы с информационной системой

При поступлении мебели или компьютерной техники, необходимо проштрихкодировать поступившую единицу. Для этого в модуле инвентаризации необходимо выбрать необходимые единицы и нажать на показанную кнопку на рисунке 4.9. После этого будет распечатаны штрихкоды выбранных единиц на принтере этикеток.

Рисунок 4.9 – Главное окно модуля учета

Ввод начальных данных. Один документ «BPEQ_Инвентаризация» объединяет в себе инвентаризацию нескольких рабочих мест. Поскольку документ «BPEQ_Инвентаризация» будет создаваться автоматически, поэтому необходимо указать какие рабочие места будут включаться в каждый создаваемый документ. Для этого служит справочник «ЕЛАЙТ_ОтветственныйПоРабочимМестам» (рисунок 4.10).

Рисунок 4.10 Элемент справочника ЕЛАЙТ_ОтветственныйПоРабочимМестам»

В этом справочнике хранится информация о списке рабочих мест, выгружаемых в один документ инвентаризации. Так же есть информация и об ответственном за мебель и компьютерную технику на этих рабочих местах.

При заполнении формы элемента необходимо указать следующую информацию:

• наименование – используется для логического обозначения элемента справочника.

• ответственный – элемент справочника «Пользователи», используется для печатной формы ИНВ-3.

• рабочее место – табличная часть, в которой указывается список рабочих мест (элементы справочника «BPEQ_РабочиеМеста»).

Настройка подключения терминала сбора данных. Для работы с терминалом сбора данных в прогремме «1С: Предприятие 8.2» используется обработка «Работа с ТСД» (рисунок 4.11).

Рисунок 4.11 Обработка «Работа с ТСД». Закладка «Настройки»

Настройка подключения терминала сбора данных к 1С осуществляется на вкладке «Настройки». Для подключения ТСД к 1С необходимо указать следующие настройки:

• тип связи – через что будет подключен ТСД (ИК-приставка, кабель, BluetoothSPP);

• порт – номер Com-порта, подключенного ТСД (от 1 до 255);

• интерфейс – через какой интерфейс был подключен ТСД (USBVCOM, RS-232);

• скорость – скорость обмена данными между ТСД и компьютером (указывается на самом ТСД);

• дополнительный таймаут – дополнительный таймаут ожидания ответа.

Настройка выгрузки документов. Обработка позволяет указать некоторые настройки при автоматическом создании документов инвентаризации, такие как:

• дата в документах – какое число будет в создаваемых документах;

• проводить документы – если галочка нажата, то документы будут проведены, если галочка не стоит, то документы будут просто сохранены;

• открыть документы – открывать ли документы после выгрузки данных из ТСД;

• печать ИНВ-3 – печатать ли автоматически печатную форму ИНВ-3;

• печать ИНВ-19 – печатать ли автоматически печатную форму ИНВ-19.

Настройки порта и настройки выгрузки документов можно сохранить во внешний файл и потом их заново использовать. Файл настроек хранится в формате .xml.

Работа с терминалом сбора данных. Для непосредственной работы с ТСД используется вкладка «Работа с ТСД» (рисунок 4.12).

Перед проведением инвентаризации необходимо загрузить все данные в ТСД, нажав кнопку «Загрузка в ТСД». После нажатия все учетные данные выгрузятся в ТСД.

Рисунок 4.12 – Обработка «Работа с ТСД». Вкладка «Работа с ТСД»

После проведения инвентаризации, подключив ТСД к 1С необходимо нажать кнопку «Выгрузка из ТСД». После нажатия все данные инвентаризации будут выгружены в 1С и созданы документы инвентаризации «BPEQ_Инвентаризация» (рисунок 4.13).

Рисунок 4.13 Документ BPEQ_Инвентаризация