2.3.1. Корпоративные электронные архивы (кэа)

Основная цель создания такого архива - создание эффективного и быстрого доступа к электронным документам. Электронным документом можно считать любой информационный объект, созданный приложением. Это может быть документ Word, таблица Excel, презентация, созданная Power Point, чертеж, созданный AutoCAD.

Составной электронный документ может включать группу взаимосвязанных файлов разного формата. В состав КЭА должны входить подсистемы ввода информации и хранения, индексации документов, поиска документов по заданным признакам, отображения документов, разграничения прав доступа, ведение историй изменения документов [44].