Робота з таблицями

Дані, представлені в табличній формі, відрізняються наочністю. Таблиці завжди були невід'ємним атрибутом наукової і звітної документації, а останніми роками стали і ефективним засобом оформлення Web-сторінок Інтернету. Це зв'язано з тим, що через природні причини можливості форматування Web-сторінок вельми обмежені. Тому багато Web-дизайнерів використовують таблиці (у тому числі і приховані), щоб примусово управляти відображенням даних на екрані клієнта і не довіряти цей відповідальний процес засобу перегляду Web (броузеру). При автоматичній генерації активних Web-сторінок з використанням матеріалів із зв'язаної бази даних теж створюється структура Web-сторінки, в основі якій лежать невидимі таблиці. Так, наприклад, таблиці — цей найпростіший засіб для імітації на Web-сторінці газетного або журнального тексту, що має дві і більш колонок.

Осередки таблиць можуть містити не тільки текст, але і графічні і інші об'єкти. Завдяки цьому можна розміщувати декілька ілюстрацій по ширині Web-сторінки (звичайні засоби форматування Web-сторінок не дозволяють це зробити).

При створенні електронних документів можна управляти методом уявлення . осередків і рамок, як зовнішніх, так і внутрішніх. При створенні друкарських документів таблиці оформляють так, щоб вони відповідали стилю і змісту документа. При створенні Web-сторінок існує прийом, коли рамки взагалі не відображають, а між осередками роблять зазор. В результаті цього об'єкти, що знаходяться в осередках, утворюють рівні регулярні структури на екрані, тоді як ніяких слідів таблиць на екрані не видно.

Текстовий процесор Microsoft Word володіє гнучкими і могутніми засобами створення таблиць як для друкарських, так і для електронних документів. Три основні засоби створення таблиць — це:

• кнопка Додати Таблицю на панелі інструментів Стандартна;

• діалогове вікно Вставка таблиці (Таблиця > Додати > Таблиця);

• засіб малювання таблиць Таблиці і межі (Таблиця > Намалювати таблицю).