Головне вікно застосування Microsoft Access складається з наступних областей: рядок заголовка; рядок меню; панель інструментів; вікно бази даних; рядок стану:

1. У рядку заголовка знаходиться системне меню у вигляді піктограми, розташованої зліва від назви головного вікна: «Microsoft Access».

2. Рядок меню містить групи команд об’єднані за функціональною ознакою: Файл, Правка, Вигляд, Вставка, Сервіс, Вікно, Довідка. Команди, що містять в меню аналогічні командам в редакторах Word, Excel і в інших застосуваннях Office.

3. Панель інструментів. При запуску Access за умовчанням активізується одна панель інструментів. На панелі інструментів розташовані найбільш часто використовувані команди. Перед створенням БД необхідно ознайомитися з головним меню і панеллю інструментів.

4. Вікно бази даних включає:

• рядок заголовка;

• панель інструментів, на якій розташовані наступні кнопки: Відкрити; Конструктор; Створити; Видалити; Крупні значки; Дрібні значки; Список; Таблиця;

• панель "Об’єкти": таблиці, запити, форми, звіти, сторінки, макроси і модулі

• область вікна зі списком можливих режимів створення нових об’єктів або перегляду і редагування існуючих об’єктів (у цій області також відображаються списки наявних у цій базі таблиць, форм, запитів тощо).

5. Рядок стану знаходиться внизу головного вікна і призначена для виведення короткої інформації про поточний режим роботи.