2. Форматування таблиць.

Коли курсор введення знаходиться у таблиці, на координатних лінійках з’являються позначки меж стовпців і рядків. Пересуваючи ці позначки, можна змінювати розміри відповідних стовпців і рядків. За допомогою прихованого перелікуможна вибрати тип вирівнювання тексту у вічках, а кнопка слугує для зміни напрямку розташування тексту в них.

Щоб об’єднати декілька вічок в одне, слід виділити їх і викликати команду Объединить ячейки меню Таблица або натиснути кнопку на панелі Таблицы и границы. Для розділення вічка на декілька вічок слід вибрати пункт Разбить ячейки меню Таблица або натиснути кнопку .

Для додавання елементів таблиці (рядків, стовпців, вічок) необхідно виділити елементи, на місці яких необхідно вставити нові, та в меню Таблица вибрати команду Добавить, потім – потрібний пункт (Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже, Ячейки). Для видалення елементів таблиці слід виділити їх та у меню Таблица вибрати пункт Удалить, потім – потрібний пункт (Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки).

За умовчанням лінії сітки таблиці мають товщину 0,5 пт. Змінити товщину та вигляд ліній сітки можна таким чином:

виділити вічко або діапазон вічок, обрамлення яких потрібно змінити;

у прихованому переліку Тип линии на панелі Таблицы и границы вибрати тип лінії;

у прихованому переліку Толщина линии – товщину лінії;

якщо натиснути кнопку , з’явиться палітра кольорів, в якій можна вибрати колір лінії;

у прихованому переліку вибрати, які границі (верхню, нижню, праву, ліву) виділеного діапазону слід обрамити цією лінією.

Щоб залити вічка кольором, необхідно виділити їх та у прихованому переліку вибрати потрібний колір.

Можна створювати таблицю та редагувати її структуру за допомогою візуальних засобів зі складу панелі інструментів Таблицы и границы:

для створення нового вічка або розділення існуючого слід натиснути кнопку та покажчиком миші, який матиме вигляд олівця, провести лінію в потрібному місці;

для знищення вічка після натискання кнопки покажчиком миші можна стирати лінії, що його обрамлюють.

Зауважимо, що вічка таблиці можуть містити не лише текст, а й графічні об’єкти – малюнки, формули, автофігури, фігурний текст.

Команда Свойства... з меню Таблица дає змогу змі­нити деякі параметри форматування таблиці (розміри стовпців, рядків та клітинок; межі, а також фон клітинок, поля всередині їх; інтервали між клітинками; вирівнювання в клітинках по вертикалі й горизонталі тощо). Наприклад, поля всередині клітинок великих таблиць можна зменшити (навіть до нуля) для компактного розміщення інформації, скориставшись кнопкою Параметри... діалогового вікна Свойства... .

Сформулюємо деякі корисні рекомендації щодо роботи зі складними таблицями:

• користувач може вирівняти текст, розміщений у клітинках таблиці, як по горизонталі, так і по вертикалі - виділити клітинки, клацнути по виділенню правою клавішею миші та викликати контекстне меню. Вибравши в ньому команду Выравнивание в ячейке, він може за­дати тип вирівнювання (дев'ять комбінацій);

• велику (широку) таблицю можна розмістити на альбомному аркуші, вставивши заздалегідь новий розділ і змінивши параметри сторінки;

• у таблиці можна розмістити набагато більше інфор­мації, якщо зменшити відстань (поля) по горизонталі та вертикалі від тексту до меж клітинок (меню Таблица, команда Свойства таблицы..., розділ Таблица, кнопка Параметри...). Користувачеві надається можливість змінювати верхнє, нижнє, праве і ліве поля, а також відстань між клітинками. Аналогічну операцію можна виконати з окремими виділеними клітинками таблиці;

• велика (довга) таблиця може не поміститись на од­ній сторінці, тоді виникає необхідність її перенесення на іншу сторінку, вставлення слів «Продовження табл. №» із доданням рядка для нумерації «шапки» таблиці. Для цього текстовий курсор потрібно розмістити в наступно­му рядку після останнього повного рядка наприкінці сторінки, задати команду Разбить таблицу з меню Таб­лица, вставити один або два порожніх рядки, вибрати режим вирівнювання (праворуч), написати текст, дода­ти рядок нумерації сторінок. Два нових рядки вставля­ються в тому випадку, коли на першій сторінці розриву є вільне місце. При цьому перший рядок вставки збіль­шується по висоті, щоб повністю зайняти вільне місце, і відіграє роль буфера між двома сторінками. Якщо ж вільне місце на першій сторінці відсутнє, то для розри­ву таблиці досить уставити лише один додатковий ря­док. Щоб мати розриви на наступних сторінках, корис­тувач може просто скопіювати два-три рядки і вставити їх у потрібне місце — текстовий курсор розміщується на початку першої клітинки рядка, перед яким виконува­тиметься вставка;

• рядок таблиці, що має велику висоту, можна поді­лити на два рядки таким чином: вставити після нього новий рядок, перенести в нього частину інформації із попереднього (щоб він уміщувався на сторінці), вилучи­ти горизонтальну рамку між рядками;

• рядки і стовпці таблиці можна задати однакових розмірів, якщо скористатись командою Автоподбор із меню Таблица;

• розміри таблиці, що вийшла за межі сторінки (її робочого поля), можна автоматично змінити, задавши команду Автоподбор/По ширине окна з меню Таблица або параметр розміру по ширині 100% у розділі Таблица діалогового вікна команди Свойства таблицы....

Для роботи з таблицею можна використовувати па­нель інструментів Таблицы и границы з піктограмами основних команд оформлення таблиць. Інструменти

Інструментами «олівець» і «ластик» цієї панелі застосовуються для створення складних або нестандартних таблиць. При цьому «олівець» надає можливість розбивати клітинки чи створювати нові, а «ластик» — об'єднувати клітинки або вилучати їх.