logo
Информатика Лекции ЭК 1курс

3. Система управління базами даних Mіcrosoft Access і її основні можливості

Інтерфейс користувача MS Access – це комплекс програм, який реалізує діалог у процесі роботи користувача із застосуванням Access. Після завантаження MS Access на екрані з’явиться головне вікно, в якому розміщується вікно бази даних. При першому запуску Access в головному вікні виводиться область завдань у режимі «Приступаючи до роботи», за допомогою якої можна відкрити існуючі БД і «Створити файл».

При виборі команди «Створити файл» в області завдань зміниться режим на «Створення файлу».

При виборі команди «Нова база даних» відкриється вікно діалогу «Файл нової бази даних», у якому необхідно вибрати ім’я диска і директорії для зберігання БД, а також ім’я БД (тип файлу встановлюється за умовчанням «Бази даних Microsoft Office Access») і клацнути на кнопці «Створити», буде збережений файл із розширенням .mdb.

Для зміни використовуваного за замовчуванням формату файлів при створенні нової бази даних необхідно вибрати команду Сервіс / Параметри, активізувати вкладку «Інші» і в списку «Формат файлу за умовчанням» вибрати необхідне зі списку Access.