Створення бази даних (таблиць і зв’язків між ними).
При першому відкритті вікна бази даних Access завжди активізує вкладку Таблиці і виводить на екран список режимів створення таблиць:
Створення таблиці в режимі конструктора;
Створення таблиці за допомогою майстра;
Створення таблиці шляхом введення даних.
Для створення нової таблиці можна вибрати будь-який з цих режимів. Можна вибрати Майстер таблиць для визначення полів таблиці за допомогою списків зразків таблиць і полів. Для створення довільної таблиці доцільно користуватися режимом Конструктора. Режим Створення таблиці шляхом введення даних використовується, як правило, для редагування і введення даних у вже існуючі таблиці.
Нагадаємо, що таблицею Access є сукупність даних об’єднаних загальною темою. Для кожної суті призначається окрема таблиця, щоб не було повторень у збережених даних. Таблиці складаються із записів і полів. Кількість полів у записі визначається на стадії проектування таблиці, тому перш ніж створювати таблицю за допомогою Access, необхідно чітко уявляти її структуру.
Величина і тип полів визначається користувачем. Необхідно вибирати розміри полів не дуже великими, оскільки при завищених розмірах полів марно витрачається пам’ять БД. Для створення зв’язків між таблицями вони повинні мати ключове поле, тому необхідно призначити ключове поле кожній таблиці.
Щоб задати первинний ключ у режимі Конструктора, необхідно виділити потрібне поле, а потім клацнути на піктограмі «Ключове поле», розташованій на панелі інструментів. Для призначення Зовнішнього (Вторинного) ключа в режимі Конструктора, необхідно виділити поле і в області властивостей цього поля в рядку Індексоване поле із списку вибрати значення Так (Збіги допускаються).
Для вибору необхідного режиму створення таблиць можна двічі клацнути на один із них у списку режимів, відкриється необхідний режим. Крім того, можна клацнути на піктограмі «Створити» у вікні БД, відкриється вікно діалогу «Нова таблиця», і в ньому вибрати необхідний режим створення таблиці.
При виборі режиму Майстер таблиць відкриється вікно «Створення таблиць», у якому за допомогою зразків таблиць і полів легко сформувати поля нової таблиці.
Але якщо у вікні «Створення таблиць» немає необхідного зразка таблиці, то необхідно вибрати режим Конструктора, відкриється вікно Конструктора таблиць
Склад (структура) таблиці визначається в області проекту таблиці, яка складається з трьох колонок: Ім’я поля; Тип даних; Опис.
Типи даних необхідно вибрати із списку, що розкривається:
Текстовий – алфавітно-цифрові дані (до 255 байт);
Поле МЕМО - довгий текст або числа, наприклад, примітки чи опису (до 64 000 байт);
Числовий - текст або комбінація тексту і чисел (зберігає 1, 2, 4 або 8 байтів);
Дата/час – дати і час (8 байт);
Грошовий - використовується для грошових значень (зберігає 8 байтів);
Лічильник – автоматична вставка унікальних послідовних (що збільшуються на 1) або випадкових чисел при додаванні запису (4 байти);
Логічний – дані, що приймають тільки одне з двох можливих значень, наприклад, «Да/Нет» (1 бітний);
Поле об’єкту OLE – для вставки наступних об’єктів: малюнки, картинки, діаграми тощо (до 1 Гбайта);
Гіперпосилання – адреса посилання на файл на автономному комп’ютері або в мережі (зберігає до 64 000 знаків);
Майстер підстановок - створює поле, що дозволяє вибрати значення з іншої таблиці або із списку значень, використовуючи поле із списком.
При виборі даного параметра в списку типів даних запускається майстер для автоматичного визначення цього поля.
В області «Властивості поля» призначають властивості для кожного поля (наприклад, розмір, формат, індексоване поле тощо).
При створенні структури таблиці в першу колонку вводять Ім’я поля, потім необхідно натиснути клавішу Enter і вибрати тип даних (за умовчанням Access призначає тип даних, якщо цей тип даних не підходить, то виберіть самостійно із списку, що розкривається). Потім введіть в третю колонку опис поля.
Розглянемо базу даних "Деканат", модель "суть–зв’язок" якої викладений нижче. У моделі "суть–зв’язок" надана вся необхідна інформація про кожну таблицю і про зв’язки між ними.
- Міністерство освіти і науки україни
- Лекція 1. Поняття інформаційних технологій та інформації. Основи роботи в операційній системі windows
- 1. Поняття інформації, її види і властивості
- 2. Форми подання інформації
- 3. Інформатика як наука про технологію обробки інформації
- Лекція 2. Загальна характеристика операційної системи windows
- 1. Файлова система
- 3. Користувацький інтерфейс Windows
- Настройка операційної системи Windows xp
- Програмні засоби Windows
- Майстер обслуговування дисків
- Лекція 3. Загальна характеристика текстового процесора ms word, введення, редагування та збереження тексту. План
- 1.Загальна характеристика Microsoft Word
- Робота з вікнами
- Текстовий курсор
- Горизонтальне меню
- Панелі інструментів
- Координатні лінійки
- Рядок стану
- Режими відображення документа
- Смуги прокручування
- Вихід із Microsoft Word
- 2.Ввод, редагування та збереження документу с Рис.11 творення нового документа
- В Рис.13 ідкриття документа
- Збереження документа
- Закриття документа
- Виділення фрагменту тексту
- Редагування тексту
- Скасування операцій над текстом
- Копіювання тексту
- Переміщення тексту
- Контекстне меню
- Лекція 4. Форматування тексту та символів у текстовому процесорі ms word
- 1. Форматування тексту
- Зміна параметрів шрифту
- Зміна інтервалу й положення символів
- Зміна регістру символів
- 2. Форматування абзаців
- 3. Встановлення параметрів сторінки
- В Рис.33 ставлення розривів сторінок та розділів
- Нумерація сторінок
- Лекція 5. Використання об’єктів в текстовому процесорі ms word (малюнки, формули, таблиці, діаграми), вставка та форматування об’єктів
- 1. Створення графічних об’єктів засобами ms word.
- 2. Форматування графічних об’єктів у документах ms word. Вставлення графічних об’єктів
- Лекція 6. Використання таблиць у текстовому процесорі ms word
- 1. Вставка та форматування таблиць в документі
- 2. Форматування таблиць.
- 3. Опрацювання даних у таблицях
- Лекція 7. Підготовка комплексних документів у текстовому процесорі ms word, форматування сторінок, вставка номерів сторінок, полів, створення змісту, елементи комп’ютерної верстки. План
- 1. Прийоми управління об’єктами Microsoft Word, створення художніх заголовків. Особливості об'єктів Microsoft Word
- Взаємодія об'єктів Microsoft Word з текстом і сторінкою
- Управління властивостями об'єктів Microsoft Word
- Взаємодія об'єктів один з одним
- Створення художніх заголовків
- Введення тексту графічного заголовка
- Управління заголовком у складі документа
- Редагування об'єкту WordArt у складі документа
- 2. Введення формульных виразів, робота з таблицями.
- Запуск і настройка редактора формул
- Особливості редактора формул
- Робота з таблицями
- Створення таблиць
- Редагування таблиць
- Форматування таблиць
- Введення і форматування вмісту таблиць
- Автоматичне форматування таблиць
- Лекція 8. Робота з діаграмами, використання графічних об’єктів у текстовому процесорі microsoft word
- 1. Два методи створення діаграм
- Створення базової діаграми
- Настройка зовнішнього вигляду діаграми
- 2.Використання графічних об'єктів
- 3. Робота з малюнками
- Робота з растровими зображеннями
- Лекція 9. Загальна характеристика табличного процесора ms excel, ввод, редагування, форматування даних та збереження електронних таблиць план
- 1.Загальні відомості про табличний процесор microsoft excel
- Панелі інструментів
- Робоча книга
- Виділення елементів таблиці
- Заповнення вічок
- Скасування операцій
- Створення робочої книги
- Відкриття робочої книги
- Збереження робочої книги
- Закриття робочої книги
- Завершення роботи з Microsoft Excel
- 2. Ввод та редагування даних в електронних таблицях Формат чисел
- Маски форматів
- 3. Форматування даних та електронних таблиць Вирівнювання вмісту вічок
- Встановлення шрифту
- Зміна розмірів рядків і стовпців
- Оформлення таблиць
- Лекція 10. Виконання розрахунків у табличному процесорі ms excel за допомогою формул та вбудованих функцій, побудова діаграм
- 1. Обчислення в електронних таблицях за допомогою формул користувача.
- 2. Використання вбудованих функцій Функції
- Повідомлення про помилки
- 3. Побудова діаграм
- Лекція 11. Статистичний аналіз у табличному процесорі ms excel, використання статистичних функцій та засобу „описова статистика”. План
- 1. Поняття про моделі та моделювання
- 2. Абсолютні та відносні величини
- 3. Середні величини та їх обчислення засобами табличного процесора ms Excel
- 4. Ряди динаміки та їх застосування в процесі аналізу екологічної інформації
- Лекція 12. Кореляційний та регресійний аналіз у табличному процесорі ms excel, використання засобу „регресія” план
- 1.Використання кореляційно–регресійного аналізу
- 3.Розрахунок коефіцієнта кореляції
- 3.Розрахунок параметрів лінії регресії.
- Лекція 13. Системи управління базами даних. Створення баз даних
- 1.Види та моделі баз даних
- 2.Структура баз даних
- Інтерфейс користувача ms Access
- 3. Система управління базами даних Mіcrosoft Access і її основні можливості
- Головне вікно застосування Microsoft Access складається з наступних областей: рядок заголовка; рядок меню; панель інструментів; вікно бази даних; рядок стану:
- Розглянемо докладніше вікно бд. У рядку заголовка вікна бази даних відображається ї ім’я. Команди панелі інструментів вікна бд:
- Панель "Об’єкти":
- Область із списком можливих режимів створення об’єктів.
- Створення бази даних (таблиць і зв’язків між ними).
- Створення структури таблиць Створення бд за допомогою субд Access починається із створення структури таблиць і установки зв’язків між таблицями.
- Лекція 14. Робота з базами даних
- 1. Термінологія теорії баз даних
- 2. Microsoft access – реляційна скбд
- 3. Об'єкти Access
- 4. Створення бази даних
- 5. Визначення в базі даних зв'язків між таблицями
- Лекція 15. Системи створення презентацій
- 1. Поняття презентації та комп’ютерної презентації, їх призначення
- 2. Створення комп’ютерних презентацій
- Робота в режимі "Структура"
- Робота в режимі "Звичайний"
- Робота в режимі "Сортувальник слайдів"
- Робота в режимі "Сторінки нотаток"
- Режим "Анімація"
- Режим перегляду слайдів
- 4. Створення структури комп’ютерної презентації і слайдів
- Шаблон презентації
- Зміна шаблону дає змогу:
- Складові слайду і колірна схема презентації
- Створення слайдів та їх типові структури
- Розміщення графічних об'єктів на слайді
- Робота з растровими зображеннями
- Робота з векторними зображеннями
- Робота з тлом
- Лекція 16. Інтернет-технології. Класифікація та основні характеристики комп’ютерних мереж.
- 2. Еталонна модель взаємодії відкритих систем. Програмне забезпечення комп’ютерних мереж
- Еталонна модель ввс/мос
- 3. Організація, структура, принципи роботи та сервіси internet
- 4. Мережеві прикладні задачі
- Перелік використаних джерел