3.2.2. Получение и отправка Web-почты

Для отправки сообщения электронной почты надо заполнить поля бланка: адрес получателя, тему сообщения, текст сообщения и др.

Получаемые сообщения выводятся на Web-странице или в отдельном окне над ней.

Вложение файлов в сообщения электронной почты выполняется как присоединение файлов к сообщениям электронной почты.

Для отправки больших файлов целесообразно сначала сообщить его размер получателю и удостовериться в том, что почтовый ящик получателя имеет достаточно свободного пространства. Практика показывает, что нецелесообразно присоединять файлы более 300 Кб.

Для отправки письма с вложением необходимо составить сообщение.  Щелкнуть по кнопке Вложить (Attach).  Появится диалоговое окно.  Выбрать файл.  Щелкнуть по кнопке Вложить.  Щелкнуть по кнопке Отправить.

Для приёма сообщения с вложенным файлом необходимо  Щелкнуть по кнопке Доставить почту.  Дважды щелкнуть на сообщении.  После того, как сообщение откроется и появится значок вложения, можно быстро сохранить файл вложения без его открытия. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на значке вложения файла в заголовке пришедшего сообщения.  В контекстном меню щелкнуть по строке Сохранить как (Save as).  Проверить файл на вирус с помощью Norton AntiVirus, McAfee, VirusScan.  Если есть уверенность в том, что в файле вируса нет, то для просмотра вложения сделать двойной щелчок по значку файла.  Появится окно Открытие почтового вложения (Openning Mail Attaсhment).  В диалоговом окне щелкнуть на флажке Открыть (Openning).  Щёлкнуть на кнопке ОК.

Вложение откроется в Microsoft Word. Его можно читать, изменять, сохранять и печатать. Для сохранения в меню Файл (File) необходимо щелкнуть на пункте Сохранить как (Save As). Появится диалоговое окно. Выбор места сохранения осуществляется внутри раскрывающегося списка Папка (Save In). Имя сохраняемого файла указывается в поле Имя файла (File Name). После этого необходимо щелкнуть на кнопке Сохранить (Save).

После сохранения файла исходное письмо с вложением останется без изменений. Для его удаления необходимо удалить письмо или «вручную» удалить вложение из письма.

Если программа работы с электронной почтой настроена для работы с HTML- сообщениями (мультимедийными), то с самого начала будет видно само сообщение, а не значок файла.