3.3.1.Внесение адреса в адресную книгу электронной почты

При получении письма для внесения адреса в адресную книгу выполняются следующие действия.

Двойной щелчок по полученному письму Содержание письма появится в отдельном окне  Меню  Сервис  Добавить в адресную книгу  Отправитель Окно Свойства  Заполнить поля по всем вкладкам окна Свойства для включения в адресную книгу  ОК.

Для создания новой записи в Адресной книге выполняются следующие действия.

В стандартной панели инструментов (Меню) необходимо щёлкнуть на кнопке  Сервис  Адресная книга (Address Book)  Появится диалоговое окно Адресная книга (Address Book)  Кнопка Создать (New)  Создать контакт (New Contact)  Появится диалоговое окно Свойства (Properties)  Заполнить внутри вкладки Имя (Name) поля Имя (First) и Фамилия (Last). В поле Адреса электронной почты (E-mail Addresses) указать известные адреса.  Заполнить по всем вкладкам окна Свойства известные поля для включения в адресную книгу  ОК  Окно Свойства (Properties) закроется, и новый адрес будет включен в список контактов.

Для модификации адреса необходимо в окне Адресная книга (Address Book) дважды щёлкнуть на имени.  Появится окно Свойства (Properties).  Внутри вкладки Имя (Name) щёлкнуть на кнопке Изменить (Edit) и изменить содержание нужных полей.  Щёлкнуть на кнопке ОК.  Окно закроется.

Контактное имя для модификации адреса можно выбрать путём набора первых нескольких букв имени в поле Введите имя или из списка (Type Name Or Select From List). Имя будет найдено и выделено. Необходимо дважды щёлкнуть на нём и ввести новую информацию.

Для создания списка рассылок в диалоговом окне Адресная книга (Address Book) необходимо щёлкнуть на кнопке Создать (New)  Щёлкнуть на строке Создать группу (New Group)  Откроется диалоговое окно Свойства (Properties) с активной вкладкой Группа (Group)  В поле Название группы (Group Name) набрать название группы  Щёлкнуть на кнопке Создать контакт (New Contact)  Щёлкнуть на кнопке Выбрать (Select Members)  Появится диалоговое окно Выберите участников группы (Select Group Members)  Щёлкнуть на имени и на кнопке Выбрать (Select)  Повторить выбор для всех нужных имён  Щёлкнуть на кнопке ОК  Окно закроется и появится бланк Свойства с указанием имени группы в поле Название группы (Group Name)  Щёлкнуть на кнопке ОК  Имя новой группы появится вместе со значком группы в строке контактов полужирным шрифтом  Щёлкнуть на кнопке Закрыть (Close).

Для удаления имени из списка рассылки необходимо дважды щёлкнуть на имени группы в списке контактов  Щёлкнуть на удаляемом имени в списке Состав группы (Group Members)  Щёлкнуть на кнопке Удалить (Remove)  Щёлкнуть на кнопке ОК.