logo
Access

2. Створення запиту з декількох таблиць

Для створення запиту в режимі конструктора на основі зв'язаних таблиць натисніть кнопку «Новий об'єкт: запит» на сторінці «стрічки» «Створення». У вікні «Додавання таблиці» виділимо таблиці «Витрати», «Співробітники» і «Статті витрат», утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Потім натисніть кнопку «Додати». Після додавання всіх необхідних таблиць натисніть кнопку «Закрити».

У верхній частині робочої області конструктора представлені включені в запит таблиці і зв'язки між ними.

У нижній частині, в таблиці задання полів запиту, клацніть на стрілці вибору першого поля.

У списку, що відкрився, представлені всі поля всіх таблиць запиту. Виберіть поле «Дата» з таблиці «Витрати».

Таким же чином виберемо наступні поля – поле «ФІО» з таблиці «Співробітники», поле «Сума» з таблиці «Витрати» і поле «Стаття витрат» з таблиці «Статті витрат». Якщо якесь поле було вибране помилково, виділити відповідний стовпець таблиці і видалити його, натиснувши на кнопку «Видалити стовпці» на сторінці «стрічки» «Конструктор». Потім можна буде повторити вибір поля. По будь-якому з вибраних полів можна задати умову відбору. Наприклад, можна включити в запит тільки ті записи таблиці «Витрати», для яких значення поля «Сума» буде більше 20. Натисніть кнопку «Виконати» для повернення в режим таблиці і перегляду результатів виконання запиту.

Отримана в результаті виконання запиту вибірка включає зв'язані дані зі всіх трьох таблиць, причому у вибірці немає жодного запису, для якого значення поля «Сума» менше або рівно двадцяти.