2 Створення таблиць та робота із ними

Способи створення таблиць у Microsoft Office Access 2007. Однотабличні бази даних

Лабораторна робота №3 Міжтабличні зв'язки

Створення міжтабличних зв'язків у Microsoft Office Access 2007

Лабораторна робота №4 Заповнення таблиць даними

Додавання даних до бази даних у режимі таблиці. Додавання текстових даних, гіперпосилань, зображень та пов'язаних об'єктів

Лабораторна робота №5 Формування запитів

Створення простого запиту на вибірку, запиту з декількох таблиць, підрахунок даних за допомогою запиту

Лабораторна робота №6 Створення форм та звітів

Створення форм для таблиць та запитів. Створення звітів

Лабораторна робота №1 Знайомство з Microsoft Office Access 2007. Робота із шаблонами.

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Знайомство з Microsoft Office Access 2007

Програма Microsoft Office Access 2007 надає користувачеві обширний набір засобів для збору даних і роботи з ними. Для зберігання і впорядковування інформації, з якою працюють користувачі, в Microsoft Office Access використовуються спеціальні файли - бази даних. Таким чином, Microsoft Office Access 2007 є системою управління базами даних, або СУБД. При першому запуску програми на екрані відображається сторінка «Приступаючи до роботи з Microsoft Office Access».

За допомогою елементів, розташованих на даній сторінці, можна створити нову базу даних

або відкрити що вже існує.

Для швидкого створення бази даних певного типу, що включає всі необхідні таблиці, запити, форми і звіти, в Microsoft Office Access передбачені шаблони.

У шаблонах вже визначена структура даних, крім того, шаблони можуть включати приклади записів, що демонструють їх використання. Завантаживши готовий шаблон, можна змінити його відповідно до власних потреб. Для проглядання шаблонів, встановлених на комп'ютері, необхідно клацнути на посиланні «Локальні шаблони».

При клацанні на значку одного з шаблонів у полі «Ім'я файлу» пропонується задати ім'я для бази даних, яка буде створена на основі вибраного шаблону.

Ім'я файлу, запропоноване за умовчанням, співпадає з назвою шаблону. Для вибору папки, в яку буде поміщений файл бази даних, необхідно натиснути кнопку праворуч від поля введення імені.

У вікні, що відкрилося, за допомогою провідника можна вибрати папку, в якій зберігатиметься база даних. Для підтвердження вибору папки необхідно натиснути кнопку «OK».

При необхідності можна пов'язати створену базу даних з вузлом служби «Microsoft Windows SharePoint Services 3.0», встановивши відповідний прапорець.

Таке скріплення дозволить організувати загальний доступ користувачів до даних, що зберігаються в базі. Щоб створити базу даних на основі шаблону, потрібно натиснути кнопку «Створити».

Існують додаткові шаблони, які можна завантажити з веб-вузла «Microsoft Office Online». Для цього потрібно вибрати одну з категорій шаблонів в розділі «З Microsoft Office Online», де розташовуються шаблони, доступні для завантаження.

Базу даних можна спроектувати самостійно. Для цього необхідно натиснути кнопку «Нова база даних». При цьому буде створена нова порожня база даних.

У полі «Ім'я файлу» потрібно ввести ім'я файлу або залишити ім'я, запропоноване за замовчуванням потім натиснути кнопку «Створити».

Після створення самої бази необхідно буде додати в неї потрібні об'єкти – таблиці, форми, запити і звіти.