2. Робота в режимі конструктора

Для створення нової таблиці у відкритій базі даних перемкніться на сторінку «стрічки» «Створення».

Натисніть кнопку «Таблиця» для додавання порожньої таблиці в базу.

Додана таблиця буде відкрита в робочій області Access в режимі таблиці, тобто у вигляді набору рядків і стовпців. Кожен стовпець відповідає полю таблиці, кожен її рядок – її записи. Також для створення таблиці можна було скористатися кнопкою «Конструктор таблиць», щоб спочатку визначити в режимі конструктора структуру таблиці, а потім перемкнутися в режим таблиці для введення даних.

Перемикання в інший режим в процесі роботи можливо, наприклад, за допомогою кнопок режимів в рядку стану вікна Microsoft Office Access або за допомогою інструментів «стрічки». Натисніть верхню частину кнопки «Режим» на сторінці «стрічки» «Режим таблиці».

Програма попросить зберегти таблицю. Потрібно задати ім'я таблиці, після чого натисніть кнопку «ОК».

Програма перемкнеться в режим роботи з конструктором таблиць. У цьому режимі активується вкладка «стрічки»Svz «Конструктор».

Повторне натиснення на кнопку «Режим» поверне програму в режим таблиці.

Клацніть на нижній частині кнопки «Режим». Тут із списку можна вибирати режим роботи програми. У режимі конструктора для кожного поля таблиці вводиться ім'я в стовпці «Ім'я поля» і вибирається тип даних, які зберігатимуться в цьому полі.

Відкрийте список підтримуваних Microsoft Office Access типів даних, клацнувши в полі «Тип даних» і натиснувши кнопку, що з'явилася, із стрілкою.

У списку виберіть потрібний тип.

У колонці «Опис» можна ввести текст, який згодом відображатиметься в рядку стану як підказка про вміст поля.

Додаткові характеристики виділеного поля приводяться в області «Властивості поля» з можливістю їх редагування.

У правій частині області «Властивості поля» відображається підказка до кожного редагованого параметра.

Таким чином задаються і настроюються всі необхідні поля таблиці. За допомогою інструментів вкладки «стрічки» «Конструктор» можна зробити вибране поле таблиці ключовим; вставити або видалити рядки з описом полів; додати в таблицю стовпець підстановок, тобто поле, значення якого користувач зможе вибирати із списку; задати список полів для індексування таблиці; показати або приховати вікно редагування загальних властивостей таблиці.

Для збереження зроблених змін натисніть кнопку «Office» і виберіть команду «Зберегти».

Для введення даних в створену таблицю перейдіть в режим таблиці, скориставшись відповідною кнопкою в статусному рядку Access.

Тепер можна вводити дані в таблицю.

Закрийте базу даних. Для цього натисніть кнопку «Office» і виберіть команду «Закрити базу даних».