Упражнение 8 Система управления базами данных ms Access

Тема: Форматирование форм.

Внешний вид формы можно изменить:

• Изменить стиль

• Изменить шрифт

• Добавить надписи

• Удалить ненужные поля

• Вставить рисунок, диаграмму и.т.д.

Задание 1

Измените стиль формы « Анкета» по своему усмотрению, для этого:

• Откройте форму в режиме конструктора

• Нажмите на панели инструментов кнопку «Автоформат»

• Выберете нужный стиль

Задание 2

1. Измените цвет фона и цвет шрифта для каждого поля по своему усмотрению

2. Вставьте на место поля «код » рисунок:

• Нажмите кнопку «рисунок» на панели инструментов, щелкните мышкой по тому месту , где должен быть рисунок (поле «код») и выберете любой из файлов в папке «Programm Files\Microsoft Office\Clipart».

Задание 3

1. Попробуйте изменить размер поля для ввода фамилии по высоте, для этого надо щелкнуть мышкой по этому полю и изменить появившиеся границы поля.

2. Измените шрифт (размер,вид,цвет …) для поля «Фамилия»

Задание 4

1. Убрать в подчиненной форме «Экзамен» поле «Студент»:

• Открыть форму «Анкета для экзамена» .(В подчиненной форме «Экзамен» желательно убрать поле «Студент», так как фамилия уже присутствует в верхней части формы)

• уберите поле «студент»:

• Открыть форму в режиме конструктора

• Выделить поле «студент» и «вырезать» это поле.

2. Выйдите из режима конструктора и посмотрите, как теперь выглядит форма

Упражнение 9 Система управления базами данных MS Access

Тема: Выбор данных из таблиц с помощью запросов

Вы уже познакомились с конструктором запросов, когда использовали их для подстановки в качестве источника строк при построении таблиц.

Задание 1

1. Добавьте в таблицу “Экзамен” поле “Преподаватель” со следующими характеристиками:

• Тип данных – текстовый

• Подпись – преподаватель

• Подстановка – используйте поле со списком (источник строк – таблица “преподаватели”

Задание 2

У Вас в таблице «Экзамен» должно быть не менее 20 записей и эти записи должны содержать информацию:

• Не менее, чем по трем дисциплинам

• Оценки должны быть разные ( от отлично до неудовлетворительно )

• Студенты должны быть из разных групп ( хотя бы из двух)

Убедитесь в том, что записей в таблице достаточное количество, в противном случае добавьте новые записи.

Задание 3

2. Создайте запрос по выбору записей, содержащих студентов, сдавших все экзамены на «отлично». Для этого надо выполнить следующие действия:

• Выбрать в окне базы данных вкладку «Запрос», нажать кнопку Создать .

• В окне диалога «Новый запрос» выберете опцию «Конструктор»

• Access предложит Вам выбрать таблицу, выберете таблицу «Экзамен», нажмите кнопку добавить и закройте окно диалога.

• Из таблицы последовательно выберете поля «Студент», «дисциплина», «результат» и перетащите выбранные поля по очереди в бланк запроса.

( можно просто дважды щелкнуть мышкой по каждому полю).

• В строке « условие отбора» введите условие:

• Щелкните по кнопке «построить» на панели управления

• В появившемся построителе щелкните по кнопке «Like»

• Напечатайте Like “отлично”, ОК.

• Закройте окно конструктора запросов.

2. Сохраните запрос с именем “Запрос по отличникам”

3. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно