Лабораторная работа №2.

Тема:Работа с основными объектами текстового документа.

Цель работы:научиться некоторым приемам работы с основными объектами текстового документа такими, как списки, таблицы, графические объектыWord, рисунки.

Содержание:

1. Работа со списками.

2. Табуляция.

3. Работа с таблицами.

4. Графические объекты MS Word.

5. Библиотека рисунков.

1.Работа со списками.

1.1.Выполните командуПуск > Программы > Microsoft Word. На экране появится рабочее окно документаWord.

1.2 Word позволяет последовательно нумеровать абзацы или выделять их с помощью разнообразных маркеров, размещаемых слева от первых строк абзацев.

В окне документа наберите выделенный в рамку текст.

БУХГАЛТЕР - специалист по Проклятию Душ путем заманивания в коварную сеть Цифр, Форм, Исков и Репрессалий.

1.3.Скопируйте и вставьте данный текст так, чтобы в результате в вашем документе стало пять абзацев.

1.4.Выделите весь текст.

1.5.Щелкните на кнопкеНумерацияв группеАбзацвкладкиГлавная. Абзацы будут пронумерованы последовательными числами.

1.6. Поместите курсор в конец второго абзаца и нажмите клавишу Enter. Новому абзацу автоматически будет присвоен номер 3, а номера последующих абзацев изменятся так, чтобы сохранилась непрерывная последовательность чисел.

1.7.Выделите второй абзац, затем щелкните на кнопкеМаркерыв группеАбзац вкладкиГлавная. Номер выделенного абзаца заменится маркером. Остальные абзацы снова будут перенумерованы.

1.8.Оформите маркер второго абзаца по своему вкусу. Выделите второй абзац и щелкните на стрелке в правой части кнопкиМаркеры. В раскрывшемся списке выберите понравившуюся форму маркера. Для этого щелкните на прямоугольном образце с маркером нужного типа.

Аналогично можно выбрать формат номеров, щелкнув на стрелке, расположенной в правой части кнопки Нумерация.

1.9.Изменим формат маркеров нумерованного списка. Для этого установите курсор в любом абзаце нумерованного списка и щелкните на стрелке в правой части кнопкиНумерация.

1.10.Выполните командуОпределить новый формат номера.

1.11.В окнеОпределение нового формата номеращелкните на кнопкеШрифт.

1.12.В окнеШрифт выберите начертание, размер, цвет, установите подчеркивание маркера на свой вкус.

Оцените результат настройки в окне Образец.

Дважды нажмите кнопку ОК.

1.13Установите курсор в первом абзаце нумерованного списка и щелкните на стрелке в правой части кнопкиНумерация.

1.14.Выполните командуЗадать начальное значение.

1.15.В диалоговом окнеЗадание начального значенияв полеНачальное значениеукажите, например,3и нажмите кнопкуОК.

1.16Удалите созданные маркеры у последних трех абзацев.

Выделите элементы списка, у которых необходимо убрать нумерацию.

1.17.Щелкните на стрелке в правой части кнопкиНумерация. В раскрывающемся списке выберите образецНет.

2. Табуляция.

Поля и отступы определяют общий вид документа и абзацев, а табуляции помогают размещать текст внутри абзаца. Позиции табуляции задают точки на горизонтальной линейке, по которым можно выравнивать текст.

2.1.Установите курсор в конец текста и нажмите клавишуEnter.Курсор переместится в начало следующей строки.

2.2.Щелкните на горизонтальной линейке на отметке2 см. На линейке появится значок табуляции.

2.3.Щелкните на отметках5,8и11 см, чтобы добавить еще три позиции табуляции.

2.4.Нажмите клавишуTab и введите цифру1. Курсор переместится вправо на позицию2 см, где и появится введенная цифра.

2.5.Наберите цифры2,3,4, нажимая перед вводом каждой из них клавишуTab.

2.6.Нажмите клавишуEnterи введите еще четыре числа, предваряя каждое из них нажатием клавишиTab. В документе появятся два столбца чисел, выровненных по размещенным ранее позициям табуляции.

2.7.Выделите две строки с числами и перетащите значок табуляции с отметки8на отметку9 см. Третий столбец таблицы сместится вправо вслед за значком табуляции.

2.8.Word предлагает несколько режимов выравнивания текста по позициям табуляции:

- левый край текста выравнивается по позиции табуляции,

- центр текста выравнивается по позиции табуляции,

- правый край текста выравнивается по позиции табуляции,

- десятичная точка числа выравнивается по позиции табуляции,

- вертикальный отрезок в данной позиции,

- непосредственное размещение отступа первой строки,

- непосредственное размещение левого отступа тела абзаца.

Выделите две строки с числами и щелкайте на кнопке выбора режима табуляции в левой части горизонтальной линейки, пока не появится значок .

2.9.После этого щелчком мыши поместите позицию табуляции на отметке13 смгоризонтальной линейки.

2.10.Добавьте в каждой из строк по числу в новую позицию табуляции.

Заметьте, что теперь правый край чисел будет выровнен по позиции табуляции.

3.Работа с таблицами.

3.1.Поместите текстовый курсор в конец последнего абзаца и нажмите несколько раз клавишуEnter.

3.2.Введите заголовок будущей таблицыПеречень товаров на складе.

3.3. Щелкните на кнопкеТаблица, расположенной на вкладкеВставкав группеТаблицы.

3.4.В раскрывшейся палитре с клетками щелкните на четвертой клетке шестой строки (Рис. 7.11.). Выбранная клетка задает размер таблицы в ячейках. В результате выполненных действий в документ будет вставлена таблица размером 4×6 ячеек.

Если палитра кнопки Таблицане позволяет создать таблицу с нужным числом ячеек выберите командуВставить таблицу, расположенную ниже палитры с клетками, и в открывшемся диалоговом окне введите параметры создаваемой таблицы, затем щелкните на кнопкеОК.

После вставки таблицы на ленте появится новая группа контекстных инструментов Работа с таблицамис двумя вкладкамиМакетиКонструктор.

Рис. 7.11. Добавление таблицы.

Для перемещения по ячейкам таблицы используйте клавиши управления курсором.

3.5.Научитесь выделять элементы таблицы и всю таблицу:

• Улевой границы каждой ячейки есть область выделения, не занятая текстом. Указатель мыши в области выделения ячейки приобретает вид наклонной черной стрелки . На рисунке 7.12.область выделения ячейки условно показана серым цветом. Для выделения ячейки надо щелкнуть мышью в области выделения.

• Для выделения нескольких смежных ячеек протащите по ним указатель мыши при нажатой левой клавише.

• У таблицы есть области выделения строки (Рис. 7.13.) и столбца (Рис. 7.14.). В области выделения строки указатель мыши принимает форму наклонной контурной стрелки , в области выделения столбца – форму черной вертикальной стрелки . Для выделения строки или столбца надо щелкнуть мышью в соответствующей области выделения.

• Для выделения нескольких строк или столбцов выделите одну строку или столбец, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните другую строку или столбец.

• Для выделения всей таблицы установите указатель мыши внутри таблицы, а затем нажмите Alt+5на цифровой клавиатуре. КлавишаNum Lockпри этом должна быть выключена или щелкните на значке , расположенном в левом верхнем углу таблицы.

Для снятия выделения надо, как обычно, щелкнуть мышью внутри него или в области текста за пределами выделения.

Рис 71.2.Область выделенияРис. 7.13.Область выделенияРис. 7.14.Область выделения

ячеек. строки. столбца.

3.6.Ширину столбцов и высоту строк таблицы можно менять, перетаскивая мышью разделители таблицы. Указатель мыши на разделителях таблицы меняет форму: на горизонтальных разделителях указатель превращается в двойную стрелку , на вертикальных – в .

Если перетаскивать разделители у выделенных ячеек, то будет меняться ширина только у этих ячеек.

3.7. В любой момент можно изменить конфигурацию таблицы, добавляя в нее строки и столбцы.

Установите курсор в последнюю ячейку шестой строки и нажмите клавишу Tab. Таблица автоматически увеличится на одну строку. Таким образом, нет особой нужды заранее рассчитывать точное число строк таблицы. По мере ввода данныхWord добавит столько строк, сколько будет нужно.

3.8.Щелкните во втором столбце таблицы и выберите командуВставить справав группеСтроки и столбцывкладкиМакет. Таблица увеличится на один столбец.

Для вставки в таблицу нескольких строк или столбцов следует сначала выделить столько же соответствующих элементов.

3.9.Чтобы удалить строку, столбец или группу ячеек, выделите удаляемые ячейки, перейдите на вкладкуМакет, щелкните на кнопкеУдалитьи выберите соответствующую команду в раскрывшемся меню. Нажатие клавишиDeleteне удаляет выделенные ячейки, а лишь стирает их содержимое.

3.10.Теперь объединим все ячейки первой строки с помощью кнопкиОбъединить ячейки , расположенной на вкладкеМакет в группеОбъединить, предварительно выделив их. Аналогично объединим четыре последовательные ячейки нижней строки, начиная с крайней левой.

3.11. Ячейки можно не только объединять, но и разделять.

Разделим ячейку первой строки по горизонтали на две с помощью кнопки Разбить ячейки .Откроется диалоговое окно, показанное наРис. 7.15.

Рис. 7.15. Диалоговое окно Разбиение ячеек.

3.12.Заполните полученную таблицу приведенными ниже данными:

Рис 7.16. Таблица 1.

Перенумеруйте строки таблицы 4-7 с помощью выделения столбца и команды Главная > Абзац > Нумерация.

3.13. Текст ячеек таблицы можно форматировать так же, как и любой другой текст документаWord. Единственное отличие состоит в том, что выравнивание текста выполняется не относительно полей страницы, а относительно границ каждой ячейки. Настраивая вид ячеек, можно выделять конкретные ячейки, группы строк или столбцов и всю таблицу целиком. Назначаемые режимы форматирования и выравнивания текста будут влиять только на выделенные ячейки.

• Центрируйте содержимое ячеек первых трех строк таблицы.

• Назначьте тексту этих строк полужирное начертание.

• Выделите вторые ячейки строк с четвертой по седьмую и назначьте выделенным ячейкам курсивное начертание.

• Выделите первую ячейку последней строки и назначьте ей полужирное начертание. Задайте выравнивание текста ячейки по правому краю (Рис. 7.17.).

Чтобы задать нужное выравнивание можно также воспользоваться кнопками, расположенными на вкладке Макетв группеВыравнивание.

Рис. 7.17. Форматирование текста таблицы.

3.14.Щелкните в верхней ячейке таблицы, перейдите на вкладкуКонструкторконтекстных инструментовРабота с таблицамии выберите в раскрывающемся спискеСтиль перагруппыНарисовать границыдвойную линию.

3.15.На соседней вкладкеСтили таблицщелкните на стрелке справа от кнопкиГраницы. Выберите строкуНижняя граница. Нижняя одинарная граница ячейки заменится двойной.

3.16.Выделите всю таблицу, в спискеСтиль перавыберите одинарную линию.

3.17.В спискеТолщина перавыберите толщину3 пункта.

3.18.Щелкните на кнопкеГраницыи выберите строкуВнешние границы. Таблица будет очерчена жирной линией (Рис. 7.18.).

Рис. 7.18. Настройка границ.

3.19.Щелкните в любой точке, не выходящей за пределы таблицы, и выберите один из стилей в группеСтили таблицына вкладкеКонструктор. Перебирая пункты коллекцииСтили таблици оценивая изменяющееся оформление вашей таблицы, найдите подходящий вариант.

3.20.С помощью кнопкиФормула, расположенной в группеДанныена вкладкеМакетвведите формулы для расчета стоимости товаров в каждой строке. Например, для стоимости первой позиции счета=PRODUCT(LEFT), в поле Формат числа укажите формат# ##0.

3.21.Для вычисления сумм по остальным позициям используйте прием копирования формулы. Для этого выделите ячейку, в которую только что ввели формулу и скопируйте ее содержимое. Последовательно устанавливайте курсор в ячейки правого столбца и, вызывая контекстное меню, выполняйте вставку. Выполните обновление вычисляемых полей. Для этого выделите все ячейки с формулами и нажмите клавишуF9.

3.22.Введите формулу для подсчета итоговой суммы:

Итого = SUM (ABOVE).

3.23.Произведем сортировку таблицы в алфавитном порядке наименований товаров. Для этого выделите ячейки таблицы, содержащие наименования товаров, и щелкните на кнопке Сортировка, расположенной на вкладкеМакетв группеДанные.Убедитесь, что в диалоговом окне стоят параметрыСортировать по: Столбцам 2, иПо возрастанию.

4. Графические объекты MS Word.

4.1. Вставьте принудительный разрыв страницы.

4.2.Введите в документ словоВЫХОД.

4.3.Перейдите на вкладкуВставка, в группеИллюстрациищелкните на кнопкеФигуры, в разделеФигурные стрелкивыберите вариантСтрелка влево.

Примечание.В среде Word при создании рисунка из автофигур автоматически появляется объект «полотно» (Рис. 7.18.) - прямоугольная рамка на всю ширину страницы. Все фигуры, входящие в состав рисунка, должны располагаться внутри одного полотна.

Полотно отображает переход пользователя от режима работы с текстом к режиму работы с графикой. Чтобы завершить работу над рисунком, надо щелкнуть вне полотна, чтобы продолжить – щелкнуть внутри полотна. Если полотно не активизировано, то для рисования новой фигуры появится новое полотно. После завершения работы полотно вместе с расположенными на нем объектами составляет единое изображение.

4.4. Растяните мышью стрелку ниже введенного текста, как показано наРис. 7.18.

Любая фигура имеет восемь управляющих маркеров, которые отображаются в виде залитых квадратов в углах и по серединам границ габаритного контейнера фигуры и позволяют изменять ее размеры (Рис. 7.18.). Сверху от габаритного контейнера располагается еще одна точка, окрашенная в зеленый цвет (Рис. 7.18.). Наведя на нее указатель мыши, можно свободно поворачивать габаритный контейнер, а с ним и всю фигуру. Некоторые фигуры дополнительно имеют одну или несколько управляющих точек в виде желтых ромбов, позволяющих изменять форму фигуры (Рис. 7.18.). У стрелки есть одна такая точка.

Рис.7.18. Фигуры в документе Word.

Измените форму и размер стрелки по своему вкусу.

4.5. Щелкните на стрелке. Удерживая кнопку мыши нажатой, переместите стрелку, так, чтобы она охватила текст.

Предполагалось, что стрелка будет играть роль рамки, выделяя текст, но при этом сам текст пропал. Дело в том, что любая фигура имеет границу и внутреннюю область. По умолчанию граница рисуется тонкой черной линией, а внутренняя область закрашивается белым цветом. Изменим эти параметры.

4.6.Обратите внимание, на ленте в группе контекстных инструментовСредства рисованияпоявилась вкладкаФормат. Щелкните в группеСтили фигурна стрелке справа от кнопкиЗаливка фигуры. В раскрывшейся палитре выберите пунктНет заливки. Стрелка станет прозрачной, и текст снова появится на экране.

4.7.Щелчком на стрелке справа от кнопкиКонтур фигурыраскройте палитру цвета границы фигуры и выберите в ней красный квадрат.

4.8.Щелкните в группеОбъемна кнопкеОбъеми в раскрывшейся палитре вариантов объемного оформления выберитеОбъем: стиль 8. После этого текст будет окружен красной объемной стрелкой.

4.9.Вы можете применить к любой фигуре экспресс-стиль. Для этого выделите фигуру и щелкните на нужном экспресс-стиле в группеСтили фигур.

Выберите для нашей стрелки стиль Цветная заливка, белый контур – Акцент 3.

Текст снова исчезнет (Рис. 7.19.).

Рис 7.19. Изменение формы и расположения фигуры.

4.10.Щелкните на кнопкеКонтур фигурыв группеСтили фигур. И выберите линию толщиной6 пунктов.

4.11.В группеУпорядочитьщелкните на кнопкеОбтекание текстом. И выберите положение стрелкиЗа текстом.

Мы снова увидим текст. Сделайте цвет надписи красным, начертание – полужирное, подберите размер шрифта.

4.12.Добавьте еще одну автофигуру на свое усмотрение. Расположите ее так, чтобы она перекрывала стрелку.

4.13.Добавьте текст внутри новой автофигуры. Щелкните на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите командуДобавить текст.

4.14.Внутри стрелки появится курсор. Введите текстМоя автофигура.

Заметьте, что изменились контекстные инструменты, у инструментов Работа с надписямипоявилась вкладкаФормат (Рис. 7.20.).

Рис. 7.20. Добавление новой автофигуры.

4.15.Сделайте заливку фигуры синей, а цвет текста белым, увеличьте размер шрифта и центрируйте текст (Рис. 7.21).

Рис. 7.21. Форматирование текста автофигуры.

4.16.Выделите стрелку.

4.17.В группеУпорядочитьщелкните на кнопкеНа передний план. Порядок расположения объектов изменится.

4.18.Объединим рисунки в одну группу. Для этого последовательно выделим каждый рисунок при нажатой клавишеShift.

4.19.Выберите в группеУпорядочитьв спискеГруппировать пунктГруппировать.

4.20.Сгруппированные фигуры будут иметь общий контур, и их можно будет перемещать и копировать за одну операцию. Убедитесь в этом на практике.

Надпись ВЫХОДявляется абзацем документаWord. Поэтому она не будет перемещаться вместе с фигурами, в отличие от второй надписи, которая является неотъемлемой частью автофигуры.

Группы контекстных инструментов Работа с надписямииСредства рисованияпозволяют рисовать самые разные графические объекты и выполнять с ними многие операции. С их помощью можно рисовать довольно сложные схемы, не пользуясь специализированными графическими редакторами.

5.Библиотека рисунков.

5.1. Вставьте принудительный разрыв страницы. Введите текстВставляем рисунок. Скопируйте и вставьте его 10 раз.

5.2.Выполните командуВставка > Иллюстрации > Клип. Появится область задачКлип.

5.3.В полеИскатьнаберите ключевое словоЖивотныедля поиска картинки и нажмите кнопкуНачать.Имеющиеся в коллекции картинки с изображениями животных будут выведены в нижней части области задачКлип.

5.4.Наведите указатель мыши на понравившуюся картинку. Щелкните на стрелке, появившейся справа от картинки, и в раскрывшемся меню выберите пунктВставить. Рисунок будет вставлен в конец последней строкиВставляем рисунок.

5.5.Щелкните по рисунку мышью, он выделится рамкой. Потяните за угловой маркер по направлению к центру рисунка, чтобы немного уменьшить размер изображения.

Когда рисунок выделен на ленте Wordпоявляется группа контекстных инструментовРабота с рисунками. ВкладкаФорматпозволяет изменять контрастность, яркость, режим обтекания текстом и другие параметры рисунка.

Кроме того на этой вкладке расположена коллекция экспресс-стилей рисунков. Задерживая указатель мыши на кнопке с изображением стиля, вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш рисунок после применения к нему данного стиля.

5.6.Щелкните по кнопкеЭффекты для рисункав группеСтили рисунков. В спискеЗаготовкавыберите вариантЗаготовка 10. Перетащите рисунок, наложив его на текст.

5.7.Теперь освоим некоторые способы обтекания рисунка текстом. Выделите рисунок. Щелкните по кнопке Обтекание текстомв группеУпорядочить. Выберите вариантЗа текстом.

5.8.Выделите рисунок. Щелкните по кнопкеОбтекание текстоми выберите вариантВокруг рамки. Перемещайте рисунок в различные части текста, наблюдая характер обтекания. Текст будет располагаться снаружи от воображаемой прямоугольной рамки окружающей рисунок.

5.9. Повторно выделите рисунок и установите вариантПо контуру. Перемещайте рисунок по тексту. Текст непосредственно будет располагаться вокруг внешнего контура рисунка.

5.10.Измените контур обтекания. Для этого при выделенном рисунке щелкните по кнопкеОбтекание текстоми выберите пунктИзменить контур обтекания. Переместите несколько меток контура вглубь рисунка и добейтесь более плотного расположения текста вокруг рисунка (Рис. 7.22.).

Рис. 7.22. Изменение контура обтекания.

Задания для самостоятельной работы.

1. Создайте нумерованный список из четырех пустых абзацев.

2. Добавьте в каждый абзац по одному рисунку библиотеки рисунков, выровняв их размеры.

3. Обведите все четыре рисунка овалами с прозрачным заполнением и красной границей толщиной в шесть пунктов.

4. С помощью табуляции добавьте в конец документа таблицу из четырех столбцов и трех строк с выравниванием чисел по правому краю на отметках 2, 6, 10, 14 см и вертикальными линиями в позициях 3, 7, 11 см.

5. Создайте объявление по образцу: