Пакет прикладных программ microsoft office (’95 – под windows ’95)

Является самым популярным средством автоматизации делопроизводства. Пакет содержит программные приложения, необходимые для организации эффективной работы в офисе.

В стандартный пакет Microsoft Office’95 входят:

1). Word 7.0 – текстовый редактор. Самое распространенное приложение. В системе имеется:

а). Мастер подсказок, который следит за действиями пользователя и позволяет получить справку о том, как эффективно пользоваться Word в конкретной ситуации

б). Дает возможность автоматически нумеровать страницы, главы, параграфы, рисунки, автоматически оформлять оглавление.

2). Excel 7.0 – электронные таблицы, с помощью которых можно:

а). создать электронные базы данных, содержащие необходимую для работы информацию

б). проводить анализ типа «что будет если» (может предсказать, что произойдет при

изменении некоторых начальных условий в новых обстоятельствах)

в). Обладает множеством квалифицированных знаний.

3). Access 7.0 – создание баз данных. Позволяет:

а). хранить объемы информации, практически ничем не ограниченные

б). организовывать данные в наиболее удобной форме

в). производить поиск

г). готовить отчеты, содержащие данные в виде текста, рисунков и анимации

д). грамотно расположить данные, описать и связать, уровнять их.

4). Power Point – программа презентаций. Создание презентаций предоставляет пользователю возможность создавать презентации. Здесь шаблоны содержат слайды, а в слайд вставлены заглушки (туда вставляется текст, анимация и т.п.)

5). Schedule – система планирования и создания расписаний. Позволяет пользователю планировать последовательное выполнение работ.

6). Binder 7.0 – программа объединения документов. Объединение всех программ в подшивку. Все программы могут работать самостоятельно и независимо, а при необходимости могут работать совместно.

48