logo
основы инф культуры

Принципы работы со справочным аппаратом изданий (указатель имен, географический указатель, предметный указатель и т.Д.).

Общие понятия о библиографии. Современные определения библиографии.

   Слово «библиография» впервые стало употребляться в Древней Греции. Оно происходит от двух слов: biblio (книга) и grapho (пишу). Библиографами называли людей, которые занимались перепиской книг.    С гибелью античной культуры слово «библиография» исчезает из обращения и возрождается во Франции в XVIII веке, но в новом значении – описание книжных богатств.    В дальнейшем, в ходе длительной исторической практики термин «библиография» приобрел черты ярко выраженной многозначности.

Выделим наиболее значимые из них:

  1. «Библиография» как отдельный библиографический труд. Например, «Библиография Турции», «Библиография Франции».

  2. Библиография» как область научно – практической деятельности (подготовка различных источников информации).

  3. «Библиография» - одно или множество библиографических пособий (указателей литературы).

  4. 4. «Библиография» (деятельность) - библиографическая наука. При переходе к всеобщей компьютеризации наступил следующий этап развития библиографии и потребовалось иное ее определение.

При переходе к всеобщей компьютеризации наступил следующий этап развития библиографии, потребовалось иное определение. По ГОСТу 7.0–9.9. библиография определяется как информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование библиографической информации.

Для понимания этого базового термина важно выяснить значение других – «информационная инфраструктура» и «библиографическая информация».    Информационная инфраструктура – совокупность информационных центров, банков данных и знаний, систем связи, обеспечивающая доступ потребителей к информационным ресурсам.    Библиографическая информация - это сведения о документах (книгах, статьях и т.д.). В ее создании и переработке участвуют люди (специалисты – библиографы); используют ее люди с различными интересами и уровнем подготовки в учебных, профессиональных, научных целях.

   В современном мире объем информации растет лавинообразно, что значительно затрудняет поиск необходимых сведений. Сегодня, как никогда, для быстрой и правильной ориентации в потоке информации необходим квалифицированный посредник. Этим посредником и выступает библиографическая информация.

   Библиографическая информация – это вторичная информация, то есть информация о документах (книгах, статьях и т.д.), необходимая для идентификации и использования. Основное назначение библиографической информации заключается в удовлетворении информационных потребностей ученых, специалистов, аспирантов, студентов ВУЗов.

   Вторичная информация (или документы) – это результат аналитико–синтетической переработки содержания первичных документов (книг, статей, материалов конференций и т.д.), направленной на свертывание информации для последующего удобства их использования в процессе создания информационной продукции.

   Одним из основных элементов библиографической информации является библиографическая запись, которая фиксирует сведения о документе, позволяет его идентифицировать, раскрыть состав и содержание в целях библиографического поиска.

   Библиографическая запись может включать следующие элементы: заголовок, библиографическое описание, аннотацию или реферат. Основными типами библиографических пособий принято считать указатель, список и обзор литературы.

   Библиографический указатель (БУ) — это библиографическое пособие, имеющее сложную структуру и снабженное вспомогательным аппаратом.

В соответствии с общественными функциями выделяются виды библиографии, отражающие ее назначение. К числу основных видов относятся:

По тематике БУ делятся на: универсальные, отраслевые, тематические, персональные.

   Универсальные библиографические пособия отражают литературу по всем отраслям знания и включают материал, отобранный по формальным критериям (типологическим, государственным, хронологическим, территориальным и т. п.). Отраслевые включают материал, относящийся к комплексу отраслей знания или к одной отрасли знаний. Тематические БУ ограничены одной темой, от самых узких до комплексных проблем. Персональные указатели отражают документы, посвященные одному лицу – писателю, ученому, общественному деятелю.

Библиографические пособия всех видов делятся на:

наверх

Универсальные информационные ресурсы. Деятельность РКП.

    Наиболее авторитетными источниками обо всех опубликованных в России документах по всем отраслям знания являются издания государственной (национальной) библиографии. Государственная библиографическая информация является основой создания тематических и отраслевых библиографических пособий, которые отражают массив вышедших и выходящих в стране изданий. Различают текущую и ретроспективную государственную библиографию.

   Ядром текущей российской государственной библиографии является Российская книжная палата (РКП). Это центр архивного хранения печати, статистики печати и научных исследований в области книжного дела. РКП получает обязател ьные экземпляры печатных изданий, выпускает библиографические «Летописи» по видам изданий, ежегодники и др.    РКП была организована в Петрограде в 1917 г. и продолжила издание библиографического журнала «Книжная летопись», публиковавшегося с 1907 г.    В РКП поступают и проходят государственную регистрацию, библиографическую обработку издания, вышедшие на территории России по всем отраслям знания.    Библиографические записи в изданиях РКП составляются на русском языке. Записи составлялись в соответствии с ГОСТ 7.1- 84; с 2004 г. в соответствии с ГОСТ 7.1 – 2003.

   Библиографические записи в государственных библиографических указателях расположены согласно Универсальной децимальной классификации. Нумерация в каждом ГБУ сплошная в пределах года. Основные государственные библиографические указатели РКП:

   «Книжная летопись» - выходит с 1907 г. еженедельно, содержит сведения о книгах и брошюрах всех видов и типов (официальных, нормативно– технических, научных, научно–популярных, массово–политических, производственно–практических, учебных, справочных, информационных, религиозных, литературно–художественных, изданиях для детей и юношества).    Библиографические записи включают: порядковый номер записи; заголовок библиографической записи; библиографическое описание; индексы УДК и ББК. В каждом номере «Книжной летописи» помещаются «Именной указатель», «Указатель языков (кроме русского), на которых напечатаны книги». «Именной указатель» включает фамилии авторов, комментаторов, редакторов, переводчиков и других лиц, участвовавших в создании отраженных в «Книжной летописи» изданий.    Раз в квартал отдельным изданием, содержащим именной, предметный, библиографический указатели, выходит «Книжная Летопись. Вспомогательные указатели».    С 1927 г. ежегодно издается ГБУ, имеющий в определенном смысле ретроспективный характер, указатель «Книги Российской Федерации». В нем содержится информация о книжных изданиях, получившая отражение в «Книжной летописи» за учетный период. Выходит в нескольких томах. Последний том включает в себя справочный аппарат (именной, предметный указатели и т.д.).    Ежегодник предназначен для быстрого нахождения сведений о книгах и брошюрах и избавляет читателя от просмотра 52 номеров «Книжной летописи».

   «Летопись журнальных статей» издается с 1926 г. и предназначена для текущего информирования о материалах, опубликованных в журналах и сборниках, выходящих в России на русском языке (по всем отраслям знания и практической деятельности).    В указателе отражаются статьи, документальные материалы, произведения художественной литературы из журналов, а также периодических, продолжающихся и непериодических сборников.    В каждом номере «Летописи» помещаются именной и географический указатели. Нумерация БЗ сплошная в пределах года.

   «Летопись газетных статей» выходит с 1936 г. и содержит сведения о статьях, документальных материалах, опубликованных в российских газетах на русском языке.    В каждом номере «Летописи газетных статей» помещаются «Именной указатель», «Географический указатель», «Список газет, материалы из которых опубликованы в N..».

   «Летопись рецензий» выходит с 1935 г. (ежемесячно), содержит сведения о рецензиях, опубликованных в газетах, журналах, периодических, продолжающихся и непериодических сборниках, издающихся на русском языке.    В каждом номере «Летописи рецензий» помещаются «Указатели авторов, редакторов и заглавий книг, изданных на территории Российской Федерации», «Указатель авторов, редакторов и заглавий книг, изданных за рубежом», «Указатель рецензентов».

   «Летопись авторефератов диссертаций» выходит отдельным изданием ежемесячно с 1981 г.; информирует читателей об авторефератах диссертаций, которые защищаются в высших учебных заведениях, академических и научных организациях России.    В каждом номере «Летописи авторефератов диссертаций» помещаются «Именной указатель» и «Географический указатель».

   «Библиография российской библиографии» (БРБ) является важнейшим источником информации о библиографических пособиях по всем отраслям знания. БРБ отражает состояние массива российских библиографических пособий. Материал в ежегоднике располагается в систематическом порядке по УДК.    РКП также издает «Летопись изоизданий», «Нотную летопись», «Картографическую летопись». С 2000 г. РКП издает информационный бюллетень «Новые книги России». Большой популярностью пользуется электронное издание РКП «Книги в наличии и в печати» («Russian Books in Print»), выходящее один раз в два месяца.

наверх

Значение научной информации.

   Для всестороннего информирования ученых и специалистов всех отраслей науки и техники в нашей стране была создана Государственная система научно–технической информации (ГСНТИ).

   ГСНТИ представляет собой совокупность информационных организаций, специализирующихся на сборе и обработке научно–технической информации (НТИ). Целью создания ГСНТИ России является формирование и использование государственных ресурсов НТИ, их интеграция в мировое информационное пространство и развитие рынка информационных продуктов и услуг.

   В состав ГСНТИ входят федеральные органы (ВИНИТИ, ИНИОН, НТБ), отраслевые органы НТИ и региональные центры НТИ.

   Основной принцип функционирования ГСНТИ России – централизованная обработка мирового информационного потока документов федеральными органами НТИ и научно-техническими библиотеками, а также использование этой информации потребителями через сеть информационных организаций в отраслях и регионах.

   

наверх

Деятельность ВИНИТИ, ГПНТБ, ИНИОН.

    ВИНИТИ РАН (Всероссийский институт научно-технической информации Российской академии наук) – крупнейший информационный центр, обеспечивающий с 1952 г. российское и мировое сообщество научно–технической информацией по проблемам точных, естественных и технических наук. Главная функция – подготовка и выпуск научно-информационных изданий разных видов (сигнальных, реферативных, обзорных) на основе анализа и обработки мирового потока документов по естественным, точным и техническим наукам. Среди изданий ВИНИТИ ведущее место занимают реферативные журналы (РЖ). Фонды представлены отечественными и зарубежными периодическими изданиями, сборниками трудов, реферативными журналами и т.д.

РЖ относятся к текущим научно–вспомогательным пособиям и отражают ежегодно около 1,5 миллиона изданий.

   Сводный том РЖ «Экономика промышленности» ВИНИТИ РАН включает следующие выпуски: мировая экономика, проблемы функционирования рыночного хозяйства, общеотраслевые вопросы экономики промышленности, экономика непроизводственной сферы, отраслей строительства, транспорта, связи и телекоммуникации, легкой промышленности, машиностроительного, топливно–энергетического и других отраслевых комплексов. Специальный выпуск сводного тома посвящен применению математических методов в экономических исследованиях. Большая часть библиографических описаний снабжена информативными рефератами, переводами заглавия.

   Сводный том РЖ «Организация управления» состоит из 2 выпусков: А. Методы управления экономикой; Б. Экономические аспекты организации и техники систем управления. Он содержит выпуски, посвященные методам управления экономикой и экономическим аспектам организации и техники систем управления. Благодаря данному изданию в стране уже 30 лет накапливаются мировые информационные ресурсы в области менеджмента.

   В РЖ «Охрана природы и воспроизводство природных ресурсов» отражается литература по охране почв, недр, рациональному использованию природных ресурсов, охране окружающей среды и природных ресурсов в отдельных регионах и странах.

    Сводный том РЖ «Математика» отражает литературу по общим вопросам математики, математическому анализу, теории вероятности и математической статистики, вычислительной математики и математической кибернетики.

   Сводный том РЖ «Биология» содержит выпуск «Психология» и отражает литературу по общим вопросам психологии, психике и сознанию, психологии личности, социальной психологии, психологии отклоняющегося поведения, прикладной психологии.

   Существуют также отдельные выпуски РЖ. Так, РЖ «Экология человека» (содержит информацию о материалах по экологическим основам жизнедеятельности человека, по различным аспектам здоровья населения, по воздействию антропогенных изменений окружающей среды на здоровье населения); РЖ “Информатика” (освещает литературу по истории и теории информатики, документальным источникам информации, библиографическому описанию источников информации, информационному поиску и обслуживанию).    Все выпуски РЖ имеют вспомогательные указатели, авторский, предметный и другие, которые выходят ежегодно.    Реферативный журнал в основном содержит рефераты опубликованных документов. РЖ достаточно полно отражает материалы как зарубежные, так и отечественные и помогает пользователям информации в выборе изданий и публикаций, необходимых для научной или учебной работы.

   ВИНИТИ выпускает также и библиографические указатели. Так, указатель “Депонированные научные работы” содержит библиографические описания научных работ по естественным, точным и техническим наукам (имеет авторский указатель и приложение, раскрывающее правила депонирования).    Экспресс–информация - периодическое издание, отражающее расширенные рефераты (с воспроизводством графиков, чертежей, статистических материалов) наиболее интересных научно–технических документов (книг, журнальных статей и т.д.), изданных в России и за рубежом. Издается 10 тематических выпусков (например, экспресс–информация ВИНИТИ «Ресурсосберегающие технологии», экспресс-информация «Информатика»; экспресс-информация «Правовые вопросы охраны окружающей среды»).    Обзорная информация – это информационное издание, содержащее публикацию одного или нескольких обзоров, включающих результаты анализа и обобщения представленных в источниках сведений.    Например, обзорная информация ВИНИТИ «Экономика природопользования»; обзорная информация «Проблемы окружающей среды и природных ресурсов» (отражает обзоры по отдельным темам окружающей среды, рациональному природопользованию); обзорная информация «Экологическая экспертиза» (содержит обзоры по экологическому мониторингу, экологическому аудированию).    Информационный бюллетень – информационное издание, содержащее обобщающие и обзорные статьи.    ВИНИТИ выпускает ряд информационных бюллетеней. Например, «Экономика и управление в зарубежных странах (по материалам иностранной печати)»; «Борьба с преступностью за рубежом (по материалам зарубежной печати)».

   ГПНТБ России (Государственная публичная научно–техническая библиотека России) - основана в 1958 г. Одна из основных задач библиотеки – формирование и хранение фонда отечественной и зарубежной научно–технической литературы.    ГПНТБ России является центральным органом НТИ, государственным депозитарием отечественной и зарубежной научно–технической литературы, головной организацией в развитии автоматизированной системы сводного каталога России и стран СНГ по научно–технической литературе.    Библиотека выпускает аннотированный, текущий библиографический указатель «Проблемы рыночной экономики», который включает книги, статьи, инструктивно–методические и практические материалы. Данный библиографический указатель представляет большой интерес для экономистов широкого профиля, предпринимателей и студентов. Этот библиографический указатель отражает литературу по следующим темам: экономическая теория, финансовые и валютные рынки, трудовые отношения, проблемы занятости населения, арендные отношения, государственное регулирование экономики, банковская деятельность, экономика организаций различных форм собственности, менеджмент, экономика зарубежных стран.    БУ ГПНТБ «Проблемы рыночной экономики» выходит 6 раз в год. В каждом номере имеется проблемно–тематический указатель.

   ИНИОН РАН (Институт научной информации по общественным наукам Российской академии наук) – создан в 1969 г., является крупнейшим центром научной информации в области социальных и гуманитарных наук.    Фундаментальная библиотека ИНИОН, созданная в 1918 г., имеет статус федеральной библиотеки и с 1920 г. получает обязательный экземпляр документов. Фонды библиотеки насчитывают 13,5 млн. экземпляров документов на древних, современных, восточных, европейских и русском языках.    ИНИОН выпускает широкий круг библиографических изданий по различным направлениям социальных и гуманитарных наук. Среди них важнейшим представляется библиографический указатель «Новая литература по социальным и гуманитарным наукам», который имеет несколько серий: Экономика; Философия. Социология; История. Археология. Этнология; Правоведение. Политология; Литературоведение; Языкознание; Религиоведение.    БУ отражает отечественную и зарубежную литературу по данной тематике. По тем же тематическим направлениям ИНИОН издает РЖ «Социальные и гуманитарные науки». БУ ИНИОН выходят ежемесячно. В каждом номере имеется авторский и предметный указатели.    РЖ ИНИОН имеют периодичность 4 номера в год и отражают около 3–4 % важнейших публикаций из всего массива библиографируемого в указателе. Реферативные журналы содержат расширенные рефераты с весьма подробным изложением авторских концепций. Каждый номер содержит предметный указатель.    ИНИОН издает также проблемно–тематические сборники «Экономические и социальные проблемы России», «Актуальные проблемы Европы», «Политическая наука».

наверх

Ретроспективная библиография.

   В отличие от источников текущей библиографии в ретроспективных пособиях синтезируются библиографические данные за более или менее длительный период времени. К основным типам ретроспективной библиографии относятся библиографические репертуары (указатели, БД), библиографические каталоги и сводные каталоги-репертуары.    Библиографический репертуар – пособие, максимально полно отражающее документы страны, выпущенные за определенный хронологический период, независимо от места хранения (например, “Русская периодическая печать : указ. содерж, 1728-1995. – СПб., 1998”).    Библиографический каталог – пособие, максимально полно отражающее фонды нескольких или одного национального фондохранилища документов (например, “Книги русского зарубежья в собрании Российской государственной библиотеки. Т. 1. – М., 1996”).    Сводный каталог-репертуар – пособие, максимально полно отражающее документы страны, содержащие сведения о наличии их в фондохранилищах (например, “Сводный каталог периодических и продолжающихся изданий русского зарубежья в библиотеках Москвы: 1917-1996. – М., 1999”).    Ретроспективные источники общей библиографии, наряду с текущими научно–вспомогательными указателями, играют важную роль в справочно–библиографическом фонде библиотеки, обеспечивая возможность эффективного ретроспективного библиографического поиска. Библиотека ВолГУ располагает качественным фондом ретроспективных библиографических указателей по филологии, истории, экономике.

К примеру, современную структуру ретроспективной исторической научно-вспомогательной библиографии можно представить следующими видами пособий :

   Текущие государственные (национальные) библиографические пособия и ретроспективные пособия национальной библиографии имеют большое историко-культурное и научное значение, являются базой для серьезных исследований в различных областях наук.

наверх

Методика поиска по реферативным журналам и библиографическим указателям.

При поиске сведений по текущим БУ необходимо учитывать следующее:

наверх

Базовые термины .

Аннотация – краткая характеристика издания с точки зрения содержания, целевого и читательского назначения.

Библиографический указатель – библиографическое пособие со сложной структурой и научно-справочным аппаратом. Оно отражает издания за определенный отрезок времени, по определенной отрасли знания или на определенную тему.

Библиографическое описание – совокупность сведений о произведении печати, которая дает возможность идентифицировать произведение и получить представление о его содержании.

Библиография – информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование библиографической информации.

Заголовок библиографической записи – это элемент БЗ (библиографической записи), расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения поиска БЗ.

Реферат – краткое изложение первичного документа или его части с основными фактическими сведениями и выводами.

Реферативный журнал – периодическое издание, содержащее рефераты научных работ.

  1. Система каталогов: виды и формы традиционных каталогов (алфавитный, систематический, предметный).

    Поиск информации в реальных информационно-поисковых системах (каталогах) библиотек

    Типы библиотечных каталогов

Каталоги отвечают на вопросы: есть ли в библиотеке литература по интересующему читателя вопросу или по определенному кругу вопросов?; есть ли в библиотеке произведения конкретного автора? и т.д.

По форме различают виды каталогов:

В традиционных библиотеках пользуются в основном карточной формой, которая позволяет пополнять каталоги описаниями вновь поступающих в библиотеку книг, не нарушая принятого порядка расположения описаний.

Книжные каталоги в виде книг отражают более или менее стабильные части фонда, например, каких-либо коллекций, редких изданий и др.

На каталожной карточке содержится необходимый минимум сведений о произведении печати в виде библиографического описания (рисунок ).

 

 

Рисунок  Образец лицевой стороны каталожной карточки традиционного библиотечного каталога

 

 

Рисунок  Образец обратной стороны каталожной карточки традиционного библиотечного каталога

 

Библиотеки на карточках (на лицевой и обратной стороне) делают свои служебные пометки, к которым относятся:

1.       шифр в верхнем левом углу - состоит из индекса классификации и авторского знака;

2.       полный индекс, присвоенный данному изданию (располагается в правом нижнем углу каталожной карточки);

3.       сведения о количестве экземпляров данного издания, поступивших в библиотеку;

4.       инвентарные номера, присвоенных отдельным экземплярам данного издания о распределении книг по отделам библиотеки (на оборотной стороне карточки справа);

5.       сведения о вспомогательных описаниях (описание на соавторов, редакторов, составителей, заглавие, серии и др.) на обороте карточки.

Каталоги бывают алфавитные, систематические, предметные и другие.