Тема 2. Текстовые редакторы

Word. Ввод и форматирование текста. Проверка правописания, поиск и замена, автокоррекция, автотекст. Оформление документа с помощью стилей. Работа с таблицами и диаграммами. Нумерация страниц, создание колонтитулов. Работа над структурой документа. Рисунки и связанные объекты. Вывод документов на печать.

Word — старейшее и самое популярное приложение, входящее в состав Microsoft Office. В большинстве организаций пользователи готовят документы именно в Word.

С точки зрения программирования Word — это, прежде всего, средство для изготовления отчетов к базам данных. При этом отчет — это любой документ, который формируется на основе информации из базы данных. Например: договор, акт приемки-передачи, приходный кассовый ордер, объявление на взнос наличными, распоряжение в бухгалтерию, накладная и т. п. Конечно же, к отчетам, которые можно формировать в Word, относятся и документы со сводными данными — отчеты за период, ведомости и т. п.

Самое распространённое программное применение Word – это генерирование отчетов к базам данных в Microsoft Word. Такие отчеты, как правило, будут не самыми быстрыми, с точки зрения их формирования, и не самыми простыми, с точки зрения программирования. Зато совершенно точно они будут самыми дружелюбными по отношению к конечному пользователю, поскольку позволяют вносить необходимые исправления именно в Word-документе, что умеет делать подавляющее большинство пользователей на предприятии. При этом не требуется прибегать к помощи разработчика-составителя отчёта.

Второе программное применение Word — это формирование шаблона отчета, который хранится в базе данных или в файле (с расширением .dot). Такой подход особенно актуален, если формат отчета сложный, с большим количеством специфического оформления (например, объявление на взнос наличными). В этом случае намного проще подготовить его шаблон в Word, чем, к примеру, в Crystal Reports или Reporting Services. При изготовлении отчетов значения из базы данных просто подставляются в этот шаблон.

Еще одно программное применение Word — умение работать с разными форматами документов. Эту возможность Word вполне можно использовать для массовой обработки документов.

Например: предположим, что в каталоге на диске собрано несколько сотен "разнокалиберных" документов разных пользователей. Часть из них создана в Word разных версий, часть — просто текстовые файлы, некоторые документы в форматах HTML, XML или EML (сообщения электронной почты). Если на предприятии внедрена система документооборота, в которой все документы необходимо привести к единому формату (Word 2003), то без автоматизации в такой ситуации возиться придется очень долго.

Третье программное применение Word — форматирование документов, например: программное применение стилей, поиск и замена участков текста сразу во многих документах, работа со структурой документа и т. п. Обычно такие задачи ставятся в издательствах, например, при подготовке рукописей.