Тема 3. Автоматизированное рабочее место отдела делопроизводства (арм од) и юридическое обеспечение. Исполнения исполнительной документации

Дидактические единицы

Сущность делопроизводства и юридическое обоснование документации. Технический проект АРМ делопроизводства. Юридическое обеспечение АРМ сотрудника отдела делопроизводства (ОД).

Изучив данную тему, студент должен:

знать

• организацию работ в отделе делопроизводства;

• документооборот: входную (внешние и внутренние исполнительные документы), выходную (внешние и внутренние исполнительные документы), хранимую и архивную информацию ОД;

• компьютерные и программные средства, используемые в ОД (автоматизированный офис или АРМ ОД);

• необходимое и достаточное юридическое обеспечение АРМ ОД;

• автоматизацию процесса юридического обоснования множества исполнительных документов и юридической консультации по всем исполнительным документам;

уметь

• ставить задачу по автоматизации юридического обеспечения работы отдела делопроизводства;

приобрести навыки в

• работе с исполнительными документами конкретной организации;

• оказании юридической консультации сотрудникам ОД;

• работе с конкретными ИТ, реализующими оперативную консультацию по исполнению, формированию и хранению конкретных исполнительных документов.

При изучении темы 3 необходимо:

Акцентировать внимание на том, что АРМ ОД не может создаваться и эксплуатироваться без режима – юридическая консультация по формированию, исполнению и хранению исполнительной внутренней и внешней документации;

Читать учебный материал:

[1], [4], [5], [6], [9] (стр. 56-65), [10]

Выполнить задание

по представлению технического проекта АРМ ОД с учетом включения режима – юридическое обеспечение АРМ ОД;

по лабораторной работе №2 – АРМ ОД и юридическое обеспечение формирования приказов, распоряжений и других исполнительных документов.

Для самооценки по теме 3 необходимо:

Ответить на следующие вопросы:

1. Организация АРМ ОД и назначение.

2. Структура ОД в системном аспекте.

3. Дерево функций и штатных работ ОД.

4. Схема функционально-информационного взаимодействия ОД с другими подразделениями, организациями.

5. Информационная модель ОД.

6. Юридическое обеспечение необходимое и достаточное для ОД коммерческих и государственных служб.

7. Отрасли права, содержащие нормы права, обосновывающие формирование и исполнение приказов, распоряжений, указов, договоров коммерческих и государственных учреждений.

8. Формирование процессов поиска норм права по исполнительным документам.

9. Сценарий диалога АРМ ОД – режим ''юридическое обеспечение исполнительной документации''.

10. Схема данных АРМ ОД и режима ''юридическое обоснование исполнительной документации''.

План практических занятий по теме 3

Практическое занятие №1 по теме:

Автоматизированное рабочее место отдела делопроизводства и юридическое обеспечение. Описание моделей, информационной и функциональной, отдела делопроизводства и юридической службы, разработка схемы работы системы ''юрист'' в среде АРМ делопроизводства.

Выполнение лабораторной работы №2 по теме: Автоматизированное рабочее место отдела делопроизводства и юридическое обеспечение исполнительных документов.

Отчет по лабораторной работе №2 включает:

• постановку задачи (описание документооборота ОД, дерева функций и режима поиска норм права по обоснованию исполнительных документов);

• технический проект АРМ ОД и юридическое обеспечение (сценарий диалога, дерево разговоров, схема работы системы, таблица диалога, схема взаимодействия модулей);

• печать полученных отчетов по юридическому обоснованию исполнительных документов (твердая копия, папка пользователя, флопидиск).