Общая схема по созданию автоматизации работы отдела кадров

1. Создание и ведение базы данных информации по кадрам и НСИ (аналитическая информация и режим ведения нормативно-справочного фонда);

2. Автоматизация:

1. Режимов приема на работу и зачисления на должность;

2. Процесса перевода на должности;

3. Процесса получения оперативных справок по запросу директора о составе.

4. Процесса – юридического обоснования зачисления и передвижения по должностям.

Общая схема

Сценария диалога АРМ учета кадров

Рис. 87

Некоторые формы выходных документов приведены на рис. 88.

ОТЧЕТ

О состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в

неблагоприятных условиях труда

за 2000 год

Рис. 88

Для внедрения АРМ учета кадров разрабатывается инструкция пользователю – сотруднику отдела кадров.

Инструкция пользователю – это перечень шагов, которые выполняет сотрудник отдела кадров.

Можно определить следующий вид рабочего сценария диалога АРМ отдела кадров, рис. 89 и рис. 90.

Экран №1

Выполняемые работы

1. Ввод ПК  Экран 2

2. Ввод штатного расписания  Экран 3

3. Различные запросы  Экран 4

4. Работа с юристом

5. Выход из программы  Выход в ОС

Экран №2

Сотрудники

1. ФИО

2. Подразделение

3. Должность

4. Ставка

5. ЕТС

• Анкетные данные  Экран 2.1

• Карьера  Экран 2.2

• Паспортные данные  Экран 2.3

• Статус работника  Экран 2.4

• Назначения и перемещения  Экран 2.5

• Отпуска  Экран2.6

• Совмещения  Экран 2.7

• Выход в главное меню  Экран 1

Рис. 89