3. Состав и содержание операций проектирования классификаторов

Все классификаторы, разрабатываемые и используемые в ЭИС, имеют эталонную и рабочую формы.

Эталонная форма классификатора – это официальное издание классификатора на бумажном носителе, удобное для осуществления его ведения.

Рабочая форма классификатора - это весь классификатор или его раздел, занесенный на машинный носитель и удобный для обработки информации.

Весь процесс разработки системы классификаторов для ЭИС можно разбить на четыре этапа.

На первом этапе «Разработка ТЗ на проектирование» выполняется два вида работ:

1. Определение состава, назначения и сферы действия классификаторов, используемых в системе. Перечень классификаторов определяется на основе анализа реквизитного состава первичных и результатных документов и выделения всей совокупности реквизитов-признаков.

По назначению выделяют следующие виды классификаторов:

• для однозначной идентификации объекта;

• для передачи информации на расстояние по каналам связи;

• для поиска и логической обработки первичной информации с целью получения и выдачи результатной информации.

По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов: общероссийские, межотраслевые, отраслевые, региональные и локальные.

2. Определение состава исходных данных и требований к разрабатываемым классификаторам. К исходным данным, используемым в процессе проектирования классификаторов, относятся:

• состав задач, для которых разрабатывается классификатор;

• состав объектов классификации и мощность исходного множества;

• состав признаков классификации и число значений каждого признака.

Требования, предъявляемые к классификаторам:

• полнота охвата объектов и признаков классификации;

• согласованность признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки информации;

• взаимная однозначность наименований объектов и их кодовых обозначений;

• простота кодирования и возможность автоматизации процесса классификации и кодирования;

• возможность увязки с другими классификаторами и системами обозначений.

На втором этапе «Разработка методических материалов проектирования», выполняется разработка основных критериев и принципов построения каждого классификатора.

Критерии построения классификатора:

• критерий отнесения того или иного объекта к конкретному классифицируемому множеству;

• степень охвата кодируемого множества объектов.

Принципы построения классификатора определяются структурой классификатора, т.е. количеством ветвей, выходящих из каждой классификационной группировки, количеством ступеней и числом уровней классификации.

Классификатор считается однородным, если на каждой ступени из каждой классификационной группировки выходит одинаковое количество ветвей.

Далее разрабатывается система взаимодействия классификаторов разных уровней и транслятор перехода от одного классификатора к другому.

Существуют следующие системы взаимодействия:

• система равноправных классификаторов характеризуется тем, что на каждом уровне управления используется свой классификатор, а для получения или передачи информации из внешней среды используется соответствующий транслятор. Недостаток: чем больше количество потоков информации на входе, тем больше трансляторов следует разработать.

• система приоритетных классификаторов применяется для предприятий одной отрасли. На каждом предприятии отрасли и на каждом уровне управления имеются локальные классификаторы. Обмен информацией осуществляется в терминах классификатора вышестоящего уровня. В результате уменьшается количество трансляторов, однако трудности возникают при передаче потоков информации между предприятиями, относящимися к разным отраслям.

• система классификаторов-посредников применяется при межотраслевом управлении. На каждом объекте любого уровня управления обработка ведется в терминах своего локального классификатора, а обмен - в терминах одного классификатора-посредника. Преимущество: необходимо создать только один транслятор для каждого предприятия.

• система единого классификатора для обработки информации на всех предприятиях возможна только гипотетически, но реально ее нельзя осуществить из-за необходимости кодирования всей информации, существующей в стране, используя очень громоздкие классификаторы.

На третьем этапе «Организация сбора и обработки исходных данных»:

• определяется перечень решаемых задач, использующих классификаторы;

• выделяются классифицируемые объекты;

• определяется состав признаков классификации и значения признаков;

• производится лингвистическая обработка этих данных (удаление синонимов, омонимов, антонимов и др.);

• производится согласование используемой терминологии в исходных данных с ГОСТами.

На четвертом этапе «Составление классификаторов и системы их ведения» осуществляется построение эталонной и рабочей формы классификатора и системы ведения классификатора,

Эталонный классификатор должен быть согласован, отпечатан типографским способом и распространен всем пользователям для кодирования информации первичных документов.

Рабочие классификаторы наносятся на машинные носители, передаются пользователям и заносятся в файлы справочников баз данных для выполнения процедуры автоматического заполнения машинных форм первичных документов и для раскодирования результатной информации, получаемой после ее обработки.

К задачам, решаемым системой ведения классификатора, относятся:

• актуализация классификатора, т.е. постоянное пополнение и изменение объектов классификации и кодирования;

• своевременное оповещение всех пользователей о происходящих изменениях;

• реструктуризация, или пересмотр структуры классификатора.

Все работы по проектированию классификаторов заканчиваются экспериментальной проверкой и внесением коррективов, утверждением, изданием и рассылкой классификаторов всем пользователям.