Тема 11. Общая структура организации работ по проектированию

Проект как вид деятельности проектирующей организации отличается следующими особенностями:

• направлен на достижение конкретных целей;

• включает в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;

• имеет ограниченную протяженность во времени с определенным началом и концом;

• все проекты в определенной степени неповторимы и уникальны.

Целью управления проектированием является получение проекта с заданными пользователем параметрами.

Ограничениями могут выступать сроки проектирования, требуемые ресурсы.

Объектом управления является процесс проектирования как деятельность коллектива разработчиков системы, а также состояние используемых ресурсов.

Субъектами управления являются:

• руководство проектной организации;

• руководство обеспечивающих и функциональных подразделений;

• руководители проектов (главные конструкторы);

• руководители проектных групп (ответственные исполнители).

Процесс проектирования ИС имеет специфические особенности.

1. Процесс проектирования ИС по своему характеру является творческим. Поэтому управление проектированием носит ситуационный характер.

2. Пользователь на этапе разработки системы может изменять требования к качеству системы, срокам и затратам проектирования.

3. В связи с отсутствием общепринятых надежных способов оценки качества проектных решений затруднен его контроль.

Организация работ по проектированию ИС определяется порядком взаимодействия между несколькими сторонами, участвующими в этом процессе: пользователем, заказчиком, администратором и разработчиком.

Пользователь – это организация или группа подразделений, которые используют результаты обработки информации на ЭВМ (административно-управленческий аппарат, для которого создается система)

Пользователь выполняет следующие функции:

• формирует исходные данные для проектирования и обработки;

• определяет состав задач для автоматизации;

• определяет основные требования к задачам и режим функционирования системы.

Заказчик – это ответственное лицо (организация или подразделение), которое выполняет функции:

• формирует требования к системе и ее частям;

• выдает техническое задание, финансирует разработку ИС;

• обеспечивает проведение комплекса мероприятий по созданию ИС;

• проводит внедрение и прием проекта.

Заказчик несет ответственность перед пользователем за соответствие состава и характеристик решаемых задач исходным данным пользователя, за сроки создания системы, правильность использования ресурсов в процессе проектирования.

Администратор – ответственное лицо, которое выполняет эксплуатацию программно-технических средств и информационного и методологического обеспечения ИС.

Администратор несет ответственность перед пользователем за правильность результатов работы ИС и их своевременность, а перед заказчиком и разработчиком – за соблюдением условий эксплуатации.

Разработчик - это ответственное лицо (организация или подразделение), которое выполняет следующие функции:

• разрабатывает ИС по техническому заданию заказчика;

• принимает участие во внедрении;

• осуществляет сдачу проекта заказчику;

• осуществляет авторское сопровождение проекта.

Разработчик несет ответственность перед заказчиком за правильность реализации требований ТЗ, научно-технический уровень разработки, сроки проведения работ, качество проектной документации, правильность расхода денежных ресурсов.

Существует несколько типов схем организации работ с участием четырех сторон, выбор которых зависит от объема заказа.

1. Если заказ имеет небольшие размеры по стоимости и по продолжительности работ, то принимают первую схему, в которой в одном лице выступают заказчик, разработчик и администратор.

Достоинства:

• минимальное количество организаций – участников процесса

• минимальные сроки и стоимость разработки,

Недостатки:

• недостаточный контроль над научно-техническим уровнем разработки, сроками выполнения работ.

2. Для больших и сложных заказов применяют схему, согласно которой функции разработчика отделяются от функций заказчика и администратора и выполняются другой организацией

Достоинства:

• рациональное распределение функций между сторонами, участвующими в создании и эксплуатации ИС;

• возможность привлечения к разработке ИС специализированных организаций (НИИ, СКВ).

Недостаток:

• отсутствие прямой связи между разработчиком и пользователем, что создает трудности в своевременном получении и детализации исходных данных для проектирования;

3. В том случае, если заказчик - большая организация, которая курирует разработку нескольких проектов ИС, применяют следующую схему.

Достоинства:

• более высокая степень специализации работников, следовательно, более высокий профессиональный уровень;

• возможность организации контроля за сроками и качеством выполнения работ.