2. Понятия и основные системы кодирования экономической информации

Для полной формализации экономической информации недостаточно простой классификации, поэтому проводят следующую процедуру - кодирование.

Код - это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой.

Кодирование – это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования.

Система кодирования – это совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов.

Код базируется на определенном алфавите (некоторое множество знаков). Число знаков этого множества называется основанием кода. Различают следующие типы алфавитов: цифровой, буквенный и смешанный.

Код повторения (мнемокод) - это буквенные или буквенно-цифровые коды, которые характеризуются тем, что в структуру кода переносят часть символьных обозначений объектов с целью повышения мнемоничности кода или для сокращения его длины.

Код характеризуется следующими параметрами:

• длиной (L);

• основанием кодирования (A);

• структурой кода, под которой понимают распределение знаков по признакам и объектам классификации;

• степенью информативности (I) , рассчитываемой как частное от деления общего количества признаков (R) на длину кода (L): I=R/L;

• коэффициентом избыточности (K_изб), который определяется как отношение максимального количества объектов (Q_max) к фактическому количеству объектов (Q_факт): K_изб= Q_max/ Q_факт.

Можно выделить две группы методов, используемых в системе кодирования (рис.2.7), которые образуют:

классификационную систему кодирования, ориентированную на проведение предварительной классификации объектов либо на основе иерархической системы, либо на основе фасетной системы;

регистрационную систему кодирования, не требующую предварительной классификации объектов.

Регистрационные системы кодирования используются для однозначной идентификации объектов и не требуют предварительной классификации объектов. Различают порядковую и серийную систему.

Порядковая система кодирования предполагает последовательную нумерацию объектов числами натурального ряда. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительного упорядочения объектов, например по алфавиту. Этот метод применяется в том случае, когда количество объектов невелико, например кодирование названий факультетов университета, кодирование студентов в учебной группе.

Серийная система кодирования предусматривает предварительное выделение групп объектов, которые составляют серию, а затем в каждой серии производится порядковая нумерация объектов. Каждая серия также будет иметь порядковую нумерацию. По своей сути серийная система является смешанной: классифицирующей и идентифицирующей. Применяется тогда, когда количество групп невелико.