Создание структуры таблицы

Д анная структура позволяет показывать и скрывать строки дополнительных сведений о месячном объеме продаж.

Группировка данных таблицы

1. Итоговые строки должны располагаться под строками данных, итоговые столбцы должны быть расположены справа от столбцов данных. Если это не так, то исправьте их расположение.

2. Выделить строки или столбцы, содержащие сведения.

Строки или столбцы сведений обычно прилегают к строке или столбцу, содержащему итоговые формулы или заголовки. Например, если строка 6 содержит итоговые данные для строк с 3 по 5, выделите строки 3—5. Если строка 8 содержит заголовок, описывающий строки с 9 по 12, выделите строки 9—12.

3. Выполнить команду: Меню Данные – Группа и структура – Группировать

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры (Символы структуры. Символы, используемые для изменения вида структурированного листа. Подробные данные можно показать или скрыть, щелкнув знак «плюс», «минус» или цифры 1, 2, 3, 4, показывающие уровень структуры.)

4. Продолжайть выделение и группировку строк или столбцов сведений и выполнение команды «Группировать» до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

5. Для удаления структуры выполнить команду: Меню Данные – Группа и структура – Разгруппировать