Подготовка рабочей книги к печати Параметры страницы

вкладка

назначение

Страница

• выбор ориентации страницы: книжная или альбомная

• выбор масштаба вывода таблицы на печатной странице

• выбор размера бумаги

• выбор качества печати (черновое, низкое, среднее, высокое)

• номер первой страницы (с какой цифры начать нумерацию. Для этого нумерация должна быть добавлена в области колонтитулов – см. вкладку Колонтитулы)

• кн. Свойства… - выводит окно для настройки свойств принтера для печати

• кн. Печать… - выводит окно настройки параметров печати

Поля

• установка размеров полей печатной страницы

• установка расстояния от края страницы до колонтитула (верхнего, нижнего)

• центрирование таблицы на печатной странице

Колонтитулы

• добавление колонтитулов на страницы рабочей книги

Для добавления колонтитула щелкнуть по кнопке Создать верхний (нижний) колонтитул и в появившемся окне напечатать текст колонтитула или воспользоваться кнопками для добавления стандартных форм (№ страницы, дата, время и пр.)

Лист

• в ыбор объектов, которые необходимо выводить на печать помимо основной таблицы (сквозные строки и столбцы, сетка, примечания, сообщения об ошибках и пр.)

• выбор последовательности вывода страниц (если таблица не помещается на одну печатную страницу)