logo
Лекции Программное обеспечение и ПО I ступень

Меню Правка - Отменить

Замена фрагментов текста

Контекстный поиск и замена фрагментов текста

  1. Установить курсор в начало текста.

  2. Выполнить одну из команд: - Меню Правка – Найти

- Меню Правка – Заменить

Откроется окно диалога, предназначенное для поиска фрагментов текста, для их замены, а также для перехода к определенным фрагментам документа.

Для поиска фрагмента текста:

  1. Перейти на вкладку Найти

  2. В строке Найти щелкнуть мышкой и ввести искомое слово или фразу

  3. Щелкнуть по кнопке Найти далее (нажимать до тех пор, пока не будет найдена нужный фрагмент текста)

Для замены фрагмента:

  1. Перейти на вкладку Заменить

  2. В строку Найти вписать слово, которое нужно заменить

  3. В строку Заменить на: вписать слово или фразу, которой нужно заменить найденный фрагмент

  4. Щелкнуть по кнопке Найти далее

  5. Щелкнуть по кнопке Заменить (или Заменить все, если в тексте нужно заменить сразу все повторяющиеся фрагменты)

Для перехода к определенному фрагменту (странице, разделу, закладке и пр.):

  1. Щелкнуть по вкладке Перейти

  2. В левом списке выбрать объект перехода

  3. В правой части окна ввести номер или имя объекта перехода

  4. Щелкнуть по кнопке Перейти

Перемещение и копирование фрагментов текста

I способ – методом Drag and Drop (перетащить и оставить)

  1. Выделить фрагмент

  2. Взять его мышкой и перенести на новое место.

  3. Отпустить мышку только тогда, когда серый курсор (пунктирная вертикальная черта, перемещающаяся рядом с указателем мышки) встанет в нужное место!

Примечание: для того, чтобы скопировать объект, нужно во время перетаскивания фрагмента удерживать нажатой клавишу Ctrl. После того, как серый курсор встанет в нужное место, сначала нужно отпустить мышку, а только потом – клавишу Ctrl.

Перемещать и копировать можно также правой кнопкой мышки. После того, как будет отпущена кнопка мыши, рядом с указателем появится меню, в котором можно выбрать один из пунктов: Переместить или Копировать.

II способ – через Буфер обмена (команды Вырезать, Копировать, Вставить)

  1. Выделить фрагмент для перемещения.

  2. Выполнить команду Вырезать одним из способов:

  1. Установить текстовый курсор в том месте документа, куда нужно вставить этот фрагмент.

  2. Выполнить команду вставки объекта одним из способов:

Примечание: чтобы скопировать объект, нужно вместо команды Вырезать использовать команду Копировать (способы те же, см. п. 2).

Перемещение и копирование в новый (другой) документ

I способ – методом Drag and Drop (перетащить и оставить)

  1. Открыть документ-источник и документ-приемник (создать новый или открыть с диска)

  2. С помощью КЗМ Панели задач расположить окна слева направо

  3. В документе-источнике выделить фрагмент

  4. Взять его мышкой и перенести в окно документа-приемника.

  5. Отпустить мышку только тогда, когда серый курсор встанет в нужное место!

II способ – через Буфер обмена (команды Вырезать, Копировать, Вставить)

  1. Открыть документ-источник и документ-приемник (создать новый или открыть с диска)

  2. Если есть необходимость, то можно с помощью КЗМ Панели задач расположить окна слева направо

  3. В документе-источнике выделить фрагмент и выполнить команду Копировать.

  4. Перейти в окно документа-приемника

  5. Установить текстовый курсор в том месте документа, куда нужно вставить этот фрагмент.

  6. Выполнить команду Вставить

Проверка правописания

Проверка правописания может выполняться по контексту в процессе набора текста, а также в готовом тексте.

Контекстная проверка осуществляется следующим образом:

П ри вводе текста Word подчеркивает те фрагменты текста, в которых, по его мнению, есть ошибки. Красной волнистой линией подчеркиваются фрагменты с орфографическими ошибками, зеленой – с грамматическими (синтаксис, стилистика). Если по такому подчеркнутому фрагменту щелкнуть правой кнопкой мышки, то в открывшемся контекстном меню обычно предлагаются варианты для исправления данной ошибки. Подходящий вариант выбирают щелчком мышки.

Если же в списке вариантов нет или ни один не подходит, то придется искать и исправлять ошибку самостоятельно: щелкнуть мышкой в месте ошибки, стереть ее и написать правильно (удаляют символы клавишами Backspace или Delete). В том случае, если в подчеркнутом фрагменте на самом деле нет ошибки, - это означает, что во встроенных словарях Word-a данного слова нет вообще. Тогда в КЗМ можно выбрать вариант Пропустить, или Добавить в словарь (чтобы в дальнейшем при вводе этого же слова оно не подчеркивалось как ошибка).

Общая проверка правописания в готовом тексте: