Лекции Программное обеспечение и ПО I ступень

Автозаполнение ячеек данными

Часто пользователю приходится в разных таблицах заполнять совершенно одинаковые столбцы, например: № п/п, дата, фамилии сотрудников и т.д.

Excel позволяет заполнять такие поля автоматически, а не вводить списки каждый раз заново.

Для этого Excel содержит определенный набор списков для автозаполнения ячеек данными. Данными для автозаполнения могут служить числа, даты, дни недели, месяцы и прочие.

Для автозаполнения необходимо:

Ввести первый элемент списка
Подтвердить ввод
В ыделить эту ячейку
Поставить указатель мышки на маркер заполнения так, чтобы указатель превратился в маленький черный плюс.
С нажатой левой кнопкой мыши (и, возможно, клавишей Ctrl) протянуть выделение до последней ячейки будущего списка

Примечание: Таким образом произойдет автоматическое заполнение ячеек элементами соответствующего списка автозаполнения.

Если вместо автозаполнения произошло копирование содержимого первой ячейки, то возможны варианты:

Если Вы выполняли Автозаполнение без клавиши Ctrl, попробуйте сделать это еще раз с нажатой клавишей Ctrl и, наоборот, если Вы удерживали ее нажатой, сделайте это без нее.
Возможно, среди имеющихся в Excel списков автозаполнения нет такого списка (например, если это фамилии Ваших сослуживцев или наименования товаров и т.п.). Тогда такой список можно создать самостоятельно.

Создание списка автозаполнения

Содержание