Форматирование ячеек

Под форматированием ячеек понимают применение к содержимому ячеек различных форматов данных, изменение шрифта, границ и заливок, различное выравнивание и изменение направления текста, объединение ячеек и пр.

Форматы данных Excel

Для каждой только что созданной рабочей книги используется стиль Обычный. В нем для всех ячеек задан числовой формат ОБЩИЙ: значения ячеек представляются в том виде, в каком они введены с клавиатуры.

Если вводить в ячейку число, то содержимому присваивается один из поддерживаемых в Excel форматов.

Например, если введено 11:54, то ячейке автоматически присваивается формат времени. При удалении форматирования в такой ячейке (командой Правка – Очистить - форматы) будет представлено ее фактическое содержимое – число 0,49583333, т.к. Excel преобразовал дату в числа, разделив 11 на 54.

Если введено число 60%, то после очистки формата в ячейке будет указано число 0,6 и т.д.

В случае, если формат введенных данных незнакомый (например, 5 кг), то вводимое значение интерпретируется и обрабатывается как текст (не вычисляется).

Чтобы присвоить ячейкам числовой формат, нужно:

1. Выделить ячейки

2. Выполнить одно из действий:

   • Кнопки на панели Форматирование

   • Меню Формат – Ячейки – вкладка Число

   • КЗМ – Формат ячеек – вкладка Число

3. В окне Формат ячеек на вкладке Число пользователь может выбрать нужный формат, прочитать пояснение к нему, а также задать дополнительные параметры, как, например, число десятичных знаков, обозначение денежной единицы и др.

Иногда при присвоении определенных форматов числа в ячейках преобразуются в вид: ######. В этом случае нужно увеличить ширину столбца.

Оформление текста выполняется следующими способами:

• Панель инструментов Форматирование

• Меню Формат – Ячейки – вкладка Шрифт

• КЗМ – Формат ячеек - вкладка Шрифт

Выравнивание текста в ячейках

• Кнопки на панели Форматирование (выравнивание текста внутри ячеек)

• Кнопка Объединить и поместить в центре на панели Форматирование (объединяет выделенные ячейки в одну и выравнивает текст по центру объединенной ячейки)

• Меню Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание

• КЗМ – Формат ячеек – вкладка Выравнивание

На вкладке Выравнивание в окне Формат ячеек возможно:

• В ыровнять текст в ячейках в ширину (по горизонтали) и в высоту (по вертикали)

• Изменить ориентацию надписи: в блоке Ориентация указать поворот текста в градусах или вручную на образце перетащить красный ромбик надписи.

• Объединить выделенные ячейки, поставив галочку в поле Объединение ячеек

• Все ячейки по умолчанию можно заполнять только в одну строку. Часто возникает необходимость расположить длинный текст ячейки в несколько строк. Для этого необходимо разрешить перенос по словам:

Меню Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание – блок Отображение - поле переносить по словам.