1.6.9.1.3. Характеристика входной и нормативно-справочной информации Описание входной оперативной информации (входных документов и макетов размещения данных)

При машинной реализации задачи автоматизации работы сотрудника юридической службы с заявками для формирования входного оперативного файла используются данные из первичного документа – «Заявка на оказание консультационных услуг юриста»

Этот документ имеет типовую форму представленную в приложении.

Входной документ «Заявка на оказание консультационных услуг юриста» содержит следующие реквизиты:

• название клиента

• адрес клиента

• телефон клиента

• текст заявки

• вид консультации

• вид получаемого ответа

• срок выполнения работ

• дата составления заявления

• подпись клиента

• печать клиента

Все реквизиты документа (кроме подписи и печати) используются для заполнения макета заявки.

Макет ввода заявки представлен на рис. 119

Рис. 119

Описание входной оперативной информации во внешней памяти ЭВМ (описание файлов и записей)

В процессе описания структуры записи файлов для описания типа полей записи используются сокращенные обозначения, приведенные в таблице 7,8,9.

Таблица 7