Организационная структура отдела кадров вуЗа

Рис. 84

Исходя из перечисленных функций отдела кадров, можно определять следующие виды информации, обрабатываемые в отделе кадров:

• нормативные документы: базовое штатное, текущее штатное расписание, нормы труда, тарифы, разряды и ставки, заработная плата;

• переменная информация: личная карточка, учетная карточка, штатная книга;

• входная информация: анкета и трудовая книжка, паспорт;

• выходная информация: ведомости учета движения товара, статистическая отчетность, ответы на запросы, юридический анализ работы отдела кадров.

Для создания автоматизированной системы отдела кадров необходимо спроектировать сценарий диалога, разработать информационные модели входной, оперативной, выходной информации и, наконец, выбрать КТС, ПО, СУБД.

На рисунке 85 приведена схема движения информации в отделе кадров (информационная модель – базовая) в виде схемы данных, где имеет место обязательное отслеживание информации о кадровом составе со стороны Юриста.

Схема данных учета кадров (не автоматизированного)

Рис. 85

Здесь, ШР – платное расписание;

ТКН – трудовая книжка;

УК – учетная карточка для ППС;

ЛК – личная карточка для ППС и ИТС;

ППС – профессорско-преподавательский состав;

ИТС – инженерно-технический состав.